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(2)区分轻重缓急

(3)弹性安排,留有余地

(4)以需要为准,以适度为宜

(5)适当分担,各就其宜

(6)每天核对,以防疏漏若领导安排了约会却忘记告诉秘书,则会使秘书陷入被动与尴尬的境地。

因此,每天上班时秘书首先要请领导核对日程表,看看有无约会疏漏,这是很有必要的。必须做到领导与秘书的日程表完全一致。

2.安排约会的方法

(1)预先安排约会活动

办公室应把领导每月、每周、每日的主要活动纳入计划,经领导过目后明文印刷发给有关部门或人员。

领导的工作计划一般有月安排和周安排两种。

(2)记好日历和备忘录

日历以台历为宜,可前后翻动,每页空白处可记录当天的活动内容;备忘录是一种永久日历,可以是一套小卡片合订本或是一个可转动的文件夹,上端有突出的索引纸表明当年的月份,还可自制一套1~31日的小纸片,表明当月的日期。

在日历和备忘录的空白处,秘书人员可将每周的活动日程逐一填写清楚,包括活动名称、具体时间、地点、参加人员、注意事项等。

(3)提醒领导准时赴约

①发挥日历与备忘录的功能。

②可在上班前将次日的约会事项填写到卡片上,送给领导和司机,自己保存一张。

③最好在每天早上上班时,在领导办公桌上放一份打印好的一天内的约会时间提示表。

(4)保证领导顺利赴约

及时提醒领导准时赴约,并做好用车、提供资料等准备工作。

(5)做好约会前后的服务工作

除预先安排、事前准备外,约会场所和招待事宜有时亦由秘书人员负责。

3.安排约会的方式

约会可以采用以下几种方式:

(1)电话约会

(2)书面约会

(3)当面约会

(4)约会卡片

4.注意事项

配合领导的时间表;

不要让领导在出差回来当天安排约会;

不要在节假日安排约会;

重要约会应在约见前与对方联络一次,确认此事;

订好或确定好约会的场所;

及时通知对方赴会;

提醒领导赴会;

适当保密;

处理好变更的约会。

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关于职场的精辟句子

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1、不要失信,避免说大话。

2、老板只能给你一个位置,不能给你一个未来。

3、没有崎岖的山路,怎能检验驾驶员技术;没有惊涛骇浪,怎能检验船夫的腕力。

4、空空的口袋不能阻碍你的未来,空空的脑袋你将永远贫穷。

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5、如果你孩子贫穷是你父母的罪恶,因为在他小时候,你没有给他正确的人生观。

6、太阳能的原理,集中在一个焦点上才能产生热。

7、适应环境,维护好同事关系。

8、人家比我们强,我们向人家学;人家不如我们,我们要帮人一把。

9、人的一生:选对伴侣幸福一生;选对老师智慧一生;选对环境快乐一生;选对行业成就一生。

10、一个讯息从地球这一端到另一端只需0.5秒,而一个观念从脑外传到脑里却需要一年,三年甚至十五年。

11、下对注,赢一次;跟对人,赢一世。

12、与其做一个有价钱的人,不如做一个有价值的人;与其做一个忙碌的人,不如做一个有效率的人。

13、在正常情况下有超常发挥叫优秀,在超常情况下有正常发挥才是卓越。

14、我们可以输在人生起跑点,但绝不能输在人生转折点。

15、人若把自己框在一定的范围内,就容易限制了自己的思维和格局。

16、我们一定不要当三等公民:等下班、等工资、等退休。

17、消极的人找借口,积极的人找方法;消极的人总有理由,积极的人总有计划;消极的人总在逃避,积极的人总在面对;(m.lz13.cn)消极人爱说:不该我做,积极的人爱说:让我来;消极的人制造问题,积极的人解决问题。

18、行为是可以引导的,装傻时间长了就真傻了,装快乐时间长了就真快乐了。

19、吃别人所不能吃的苦,忍别人不能忍的气,做别人所不能做的事,就能享受别人所不能享受的一切。

20、我们可以自己长得不漂亮,但绝对不能让自己的人生不漂亮。

21、认识自己,了解自己优势。

22、目光远大,多交朋友。

23、没有目标的人永远为有目标的人去努力;没有危机是最大的危机,满足现状是最大的陷讲。

24、我们不能成为贵族的后代,但我们可以变成贵族的祖先。

25、学历代表过去,财力代表现在,学习能力代表将来。

26、你永远不能休息,否则,你就永远休息。

27、消极的人看每一个答案都有问题,积极的人看每一个问题都有答案。

28、决不自高自大,炫耀使人更看轻你。

29、首先要有清晰的目标,一个人能走多远取决于他能看多远,要知道心在哪里,收获就在哪里,不能太宠自己,该吃苦就要学会吃苦,吃得苦中苦,方为人上人。把工作做好,做出一般人做不出的漂亮结果,就不用担心人会发现不了,尤其不用担心你的领导发现不了。要记住,天道酬勤。

30、不要把两匹千里马拴在一个槽上吃草,暗战致命。

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