采购法全文

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范文一:制造业采购成本全面控制方法研究的论文 投稿:冯薳薴

制造业采购成本全面控制方法研究的论文

一、制造业采购成本控制的重要性 制造业材料成本占成本总额的绝大部分的比例,高的占到70%~80%,低的也接近40%~50%,可以说企业成本控制的重点和源头都是从采购成本开始的。有研究表明,某些行业采购成本降低1%,利润就会上升10%甚至更高。据相关报道,飞利浦和德力电器的财务数据显示:1%的采购成本下降,使两个公司的利润分别增加7.5%和16.5%。采购成本占总成本的比率越大,降低采购成本对利润的贡献就越大。因此在有经验的管理者看来,采购部门不仅仅是发生成本的部门,更是企业利润来源的中心,做好采购成本控制对企业意义重大。具体来说有以下几个方面: 1.采购物料成本占生产总成本的比例较大的企业,若物料或设备无法以合理的价格获得,则直接影响到企业的经营:若采购价格过高,则产品成本也高,影响到产品的销售和利润;若采购价格过低,则很可能采购的物料品质很差,影响到产品的品质,从而使产品不具备市场竞争力。 2.采购周转率高,可提高资金的周转率。合理的采购数量与适当的采购时机,既能避免生产车间停工待料,又能降低物料库存,减少资金积压与占用。 3.采购部门可在搜集市场情报时,提供新的物料以代替旧物料,以达到提高品质,降低成本之目的。 采购成本控制体系的建立应从采购部门的组织结构、采购方式与流程、供应商管理以及采购部门的绩效考核几个方面全面着手,统筹规划。 二、采购部门的组织结构 采购部门一般有分散型、集中型以及混合型三种组织结构,不同的企业采购的物品种类、性质以及交期不同而选用不同的组织结构。wwWCOM一般来说,制造业比较适合采用集中采购的组织形式,各部门的物料需求集中到采购中心,各个采购员负责各自种类的原材料、元器件的采购,相互之间不重叠。集中型的采购组织有利于建立综合的物料体系,同时可以从供应商处获得更好的采购条件,包括价格、服务、质量等方面。 三、采购方式 就制造类企业采购来说,降低成本的方法有很多,归纳起来主要有以下六种: 1.价值分析法与价值工程法。即通常所说的va与ve法:适用于新产品:针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达到降低成本的目的。价值工程是针对现有产品的功能、成本,做系统的研究与分析,现在价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。 2.询价、谈判法。谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协议过程。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求。使用谈判的方式,通常期望采购价格降低的幅度约为3%~5%。 3.早期供应商参与esi:在产品设计初期,选择伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。通过供应商早期参与的方式,使新产品开发小组依据供应商提出的性能规格要求,及早调整战略,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。 4.杠杆采购:避免各自采购,造成组织内不同单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,无故丧失节省采购成本的机会。应集中扩大采购量,从而增加议价空间的方式。 5.为便利采购而设计,dfp—自制与外购的策略:在产品的设计阶段,利用协办厂的标准与技术,以及使用工业标准零件,方便原材料取得的便利性。这可以大大减少自制所需的技术支援,同时也降低生产成本。 6.价格与成本分析:这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的。如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会。 四、企业选择采购成本策略所需考虑的因素 以上所说的几种降低采购成本的策略只是理论上的方法,就现实企业实践中,拟定采购策略的时候,应同时考虑下列几项因素。 1.所采购产品或服务的型态。所采购产品或服务的型态,是属于一次性的采购,或者是持续性的采购。这应是采购最基本的认知,如果采购的型态有所转变,策略也必须跟着作调整,持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。 2.年需求量与年采购总额。年需求量与年采购额各为多少,这关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。 3.与供应商之间的关系。卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供

应商维持伙伴关系,进而结为策略联盟,对成本的分享方式不同。如果与供应商的关系一般,则肯定不容易得到详细的成本机构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此合作时,才有办法做到。 4.产品所处的生命周期阶段。采购量与产品的生命周期所处的阶段有直接的关系,产品有导入期、成长期到成熟期,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。 五、采购流程 在以上的物质采购流程图中,几乎每个环节都直接关系到了采购成本,其中比较重要的环节有四个:首先是制订订货清单时要比对库存,在仓库已有库存的情况下重复采购势必增加资金占用,同时也增加了物料的自然耗费;其次是制订合理的物料采购目标成本,使实际成本和目标成本不会偏差过大;然后是询价比价,在综合考虑材料质量和交期的情况下,货比三家尽量选择价格低的供应商;最后是到货时的质检,把好质量这一关.就避免了因材料质量原因而造成的返修、报废、违约索赔等潜在成本的支出。 六、供应商管理 1.供应商的选择准入制。企业制定合理的采购方针策略、目标,选择理想的供应商开辟良好的物资供应渠道是保证正常生产,降低物耗和提高经济效益的重要条件。选择理想的原材料、辅助材料、机电设备配套供应商至关重要。如果选择不当不仅关系到供应商的自身的利益,也会影响到企业产品质量、周期、信誉及经济效益。所以对供应商的选择必须在产品签订合同之前,对对方进行必要的信誉调查。其主要内容:一是企业的规模,企业的性质是否与工商管理登记注册相符及营业执照经营范围一致;二是是否有相应的资质证书和生产经营许可证;三是履约能力,技术、质量的保证是否能满足产品质量与进度要求,以及售后服务技术能力。调查合格后的供应商,才能准入签订采购合同。 2.供应商等级评定与分类。采购中心对供应商的管理主要包括以下几个方面: (1)供应商的分类评级。依据供应商资质证明,以及以往供应材料质量优劣和交期等情况划分为一级供应商和二级供应商,为以后采购决策提供依据。(2)按原材料、元器件种类分类,确保各类物料缺货时能快速的联系上相应的供应商。 3.供应商交期管理。如果供应商的交货经常延误,势必会给生产经营带来一系列的连锁影响。交期延迟造成的不良影响有以下几个方面: (1)导致生产车间断料,影响生产进度和生产效率。(2)由于物料交期延迟,间接导致成品交期延迟。(3)由于工作效率受影响,需要增加工作时间,导致制造费用的增加。(4)交期延误,导致客户减少或取消合同,从而采购物料的囤积和其他损失。(5)交期延误,导致采购、运输检验的成本增加。 从现实情况来看,很多企业采购部门对交期延误的影响显然认识不足,否则不会允许出现交期频繁延误的情况。在以后的采购协议和合同中,应事先严格约定好到货时间,以及供应商不能及时到货时应采取的补救和处罚条款,并将交期的执行情况作为供应商管理的一项重要内容。采购中心也应尽量避免订购前置时间不足或者紧急订货的情况。 七、采购部门的绩效考核 1.采购部门存在的主要问题。尽管目前大多企业建立了材料成本的数据库,但招标询价比价这几个环节进行的还不是很理想:招标方式运用的并不多,询价也只限于为数不多的几家供应商身上,并且在采购时经常是习惯性的围绕固定的老客户,创新有限。其次,采购中心对供应商的成本分析不到位。在采购管理中,很重要的一环是对供应商的采购成本、加工成本、运输费用,以及利润进行综合分析,以便于准确的计算物料价格,从而在采购谈判中处于有利的地位。现在供应商的报价有时候和合理的售价相差很大,常常给老客户的折扣点少则10个,多则50个。因此把握好对方的折扣底线,对节约采购成本有直接的指导意义。 2.采购部门绩效考核。为解决以上问题,最有效的办法就是对采购部门进行绩效考核。企业绩效部门可以构建一个内部的竞标机制,即将采购部门的某项采购任务同时下发到两个独立的采购人员身上,他们独立的完成招标、询价、比价等工作,得出请购方案,然后由采购部负责人对两个人的方案进行比较,最后得出最优的采购计划,并核算节约的采购成本,以节约差额的5%~10%奖励采购人员,充分调动采购人员的工作积极性。

范文二:工业和信息化部政府采购管理办法(全文)法律法规 投稿:黎娩娪

为加强对部直属单位政府采购工作的管理,建立和规范政府采购运行机制,依据《中华人民共和国政府采购法》和财政部《中央单位政府采购管理实施办法》等法律法规,工业和信息化部制定了《工业和信息化部政府采购管理办法》并正式发布。管理办法全文如下:
工业和信息化部政府采购管理办法
第一章 总 则
第一条为加强对部直属单位政府采购工作的管理,建立和规范政府采购运行机制,依据《中华人民共和国政府采购法》和财政部《中央单位政府采购管理实施办法》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于部直属单位(包括自收自支单位,以下简称“各单位”)的政府采购活动。
第三条政府采购是指采购人按照政府采购法律、行政法规和制度规定的方式和程序,使用财政性资金(预算资金、政府性基金和预算外资金)和与之配套的单位自筹资金,采购国务院公布的政府集中采购目录内或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
第二章 政府采购方式
第四条工业和信息化部政府采购组织形式分为政府集中采购、部门集中采购和单位自行采购。
(一)政府集中采购,是指各单位将属于政府集中采购目录及标准的政府采购项目委托中央国家机关政府采购中心(以下简称“采购中心”)实施的采购活动。
对于纳入政府集中采购目录的政府采购项目,必须委托采购中心代理采购,协议供货和定点采购是政府集中采购的便捷组织形式。
(二)部门集中采购,是指部统一组织实施采购目录中部门集中采购项目的采购活动。
(三)单位自行采购,也称分散采购,是指各单位实施政府集中采购和部门集中采购范围以外、采购限额标准以上政府采购项目的采购活动。
第五条政府采购应采用以下方式:
(一)公开招标;
(二)邀请招标;
(三)竞争性谈判;
(四)单一来源采购;
(五)询价;
(六)财政部认可的其他采购方式。
第六条政府采购货物或服务项目,单项或批量采购金额一次性达到120万元以上,必须采用公开招标方式,政府采购工程公开招标数额标准按照国务院有关规定执行,200万元以上的工程项目应采用公开招标方式。除集中采购机构采购项目和部门集中采购项目外,自行采购的货物和服务单项或批量达到50万元以上、工程达60万元以上,应执行国家政府采购和招投标的有关规定。
采购人不得将应当以公开招标方式采购的货物或服务化整为零或者以其他任何方式规避公开招标采购。
第七条符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用邀请招标方式采购:
(一)具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购
的;
(二)采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的;
第八条符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用竞争性谈判方式采购:
(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;
(二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;
(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需求的;
(四)不能事先计算出价格总额的。
第九条符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用单一来源方式采购:
(一)只能从唯一供应商处采购的;
(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;
(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分
为加强对部直属单位政府采购工作的管理,建立和规范政府采购运行机制,依据《中华人民共和国政府采购法》和财政部《中央单位政府采购管理实施办法》等法律法规,工业和信息化部制定了《工业和信息化部政府采购管理办法》并正式发布。管理办法全文如下:
工业和信息化部政府采购管理办法
第一章 总 则
第一条为加强对部直属单位政府采购工作的管理,建立和规范政府采购运行机制,依据《中华人民共和国政府采购法》和财政部《中央单位政府采购管理实施办法》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于部直属单位(包括自收自支单位,以下简称“各单位”)的政府采购活动。
第三条政府采购是指采购人按照政府采购法律、行政法规和制度规定的方式和程序,使用财政性资金(预算资金、政府性基金和预算外资金)和与之配套的单位自筹资金,采购国务院公布的政府集中采购目录内或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
第二章 政府采购方式
第四条工业和信息化部政府采购组织形式分为政府集中采购、部门集中采购和单位自行采购。
(一)政府集中采购,是指各单位将属于政府集中采购目录及标准的政府采购项目委托中央国家机关政府采购中心(以下简称“采购中心”)实施的采购活动。
对于纳入政府集中采购目录的政府采购项目,必须委托采购中心代理采购,协议供货和定点采购是政府集中采购的便捷组织形式。
(二)部门集中采购,是指部统一组织实施采购目录中部门集中采购项目的采购活动。
(三)单位自行采购,也称分散采购,是指各单位实施政府集中采购和部门集中采购范围以外、采购限额标准以上政府采购项目的采购活动。
第五条政府采购应采用以下方式:
(一)公开招标;
(二)邀请招标;
(三
)竞争性谈判;
(四)单一来源采购;
(五)询价;
(六)财政部认可的其他采购方式。
第六条政府采购货物或服务项目,单项或批量采购金额一次性达到120万元以上,必须采用公开招标方式,政府采购工程公开招标数额标准按照国务院有关规定执行,200万元以上的工程项目应采用公开招标方式。除集中采购机构采购项目和部门集中采购项目外,自行采购的货物和服务单项或批量达到50万元以上、工程达60万元以上,应执行国家政府采购和招投标的有关规定。
采购人不得将应当以公开招标方式采购的货物或服务化整为零或者以其他任何方式规避公开招标采购。
第七条符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用邀请招标方式采购:
(一)具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的;
(二)采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的;
第八条符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用竞争性谈判方式采购:
(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;
(二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;
(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需求的;
(四)不能事先计算出价格总额的。
第九条符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用单一来源方式采购:
(一)只能从唯一供应商处采购的;
(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;
(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分
为加强对部直属单位政府采购工作的管理,建立和规范政府采购运行机制,依据《中华人民共和国政府采购法》和财政部《中央单位政府采购管理实施办法》等法律法规,工业和信息化部制定了《工业和信息化部政府采购管理办法》并正式发布。管理办法全文如下:
工业和信息化部政府采购管理办法
第一章 总 则
第一条为加强对部直属单位政府采购工作的管理,建立和规范政府采购运行机制,依据《中华人民共和国政府采购法》和财政部《中央单位政府采购管理实施办法》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于部直属单位(包括自收自支单位,以下简称“各单位”)的政府采购活动。
第三条政府采购是指采购人按照政府采购法律、行政法规和制度规定的方式和程序,使用财政性资金(预算资金、政府性基金和预算外资金)和与之配套的单位自筹资金,采购国务院公布的政府集中采购目录内或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
第二章 政府采购方

第四条工业和信息化部政府采购组织形式分为政府集中采购、部门集中采购和单位自行采购。
(一)政府集中采购,是指各单位将属于政府集中采购目录及标准的政府采购项目委托中央国家机关政府采购中心(以下简称“采购中心”)实施的采购活动。
对于纳入政府集中采购目录的政府采购项目,必须委托采购中心代理采购,协议供货和定点采购是政府集中采购的便捷组织形式。
(二)部门集中采购,是指部统一组织实施采购目录中部门集中采购项目的采购活动。
(三)单位自行采购,也称分散采购,是指各单位实施政府集中采购和部门集中采购范围以外、采购限额标准以上政府采购项目的采购活动。
第五条政府采购应采用以下方式:
(一)公开招标;
(二)邀请招标;
(三)竞争性谈判;
(四)单一来源采购;
(五)询价;
(六)财政部认可的其他采购方式。
第六条政府采购货物或服务项目,单项或批量采购金额一次性达到120万元以上,必须采用公开招标方式,政府采购工程公开招标数额标准按照国务院有关规定执行,200万元以上的工程项目应采用公开招标方式。除集中采购机构采购项目和部门集中采购项目外,自行采购的货物和服务单项或批量达到50万元以上、工程达60万元以上,应执行国家政府采购和招投标的有关规定。
采购人不得将应当以公开招标方式采购的货物或服务化整为零或者以其他任何方式规避公开招标采购。
第七条符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用邀请招标方式采购:
(一)具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的;
(二)采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的;
第八条符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用竞争性谈判方式采购:
(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;
(二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;
(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需求的;
(四)不能事先计算出价格总额的。
第九条符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用单一来源方式采购:
(一)只能从唯一供应商处采购的;
(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;
(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分
为加强对部直属单位政府采购工作的管理,建立和规范政府采购运行机制,依据《中华人民共和国政府采购法》和财政部《中央单位政府采购管理实施办法》等法律法规,工业和信息化部制定
了《工业和信息化部政府采购管理办法》并正式发布。管理办法全文如下:
工业和信息化部政府采购管理办法
第一章 总 则
第一条为加强对部直属单位政府采购工作的管理,建立和规范政府采购运行机制,依据《中华人民共和国政府采购法》和财政部《中央单位政府采购管理实施办法》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于部直属单位(包括自收自支单位,以下简称“各单位”)的政府采购活动。
第三条政府采购是指采购人按照政府采购法律、行政法规和制度规定的方式和程序,使用财政性资金(预算资金、政府性基金和预算外资金)和与之配套的单位自筹资金,采购国务院公布的政府集中采购目录内或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
第二章 政府采购方式
第四条工业和信息化部政府采购组织形式分为政府集中采购、部门集中采购和单位自行采购。
(一)政府集中采购,是指各单位将属于政府集中采购目录及标准的政府采购项目委托中央国家机关政府采购中心(以下简称“采购中心”)实施的采购活动。
对于纳入政府集中采购目录的政府采购项目,必须委托采购中心代理采购,协议供货和定点采购是政府集中采购的便捷组织形式。
(二)部门集中采购,是指部统一组织实施采购目录中部门集中采购项目的采购活动。
(三)单位自行采购,也称分散采购,是指各单位实施政府集中采购和部门集中采购范围以外、采购限额标准以上政府采购项目的采购活动。
第五条政府采购应采用以下方式:
(一)公开招标;
(二)邀请招标;
(三)竞争性谈判;
(四)单一来源采购;
(五)询价;
(六)财政部认可的其他采购方式。
第六条政府采购货物或服务项目,单项或批量采购金额一次性达到120万元以上,必须采用公开招标方式,政府采购工程公开招标数额标准按照国务院有关规定执行,200万元以上的工程项目应采用公开招标方式。除集中采购机构采购项目和部门集中采购项目外,自行采购的货物和服务单项或批量达到50万元以上、工程达60万元以上,应执行国家政府采购和招投标的有关规定。
采购人不得将应当以公开招标方式采购的货物或服务化整为零或者以其他任何方式规避公开招标采购。
第七条符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用邀请招标方式采购:
(一)具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的;
(二)采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的;
第八条符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用竞争性谈判方式采购:
(一)招标后没有供应商投标或者没有
合格标的或者重新招标未能成立的;
(二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;
(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需求的;
(四)不能事先计算出价格总额的。
第九条符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用单一来源方式采购:
(一)只能从唯一供应商处采购的;
(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;
(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分

范文三:[法律法规]工业和信息化部政府采购管理办法(全文) 投稿:丁棟棠

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工业和信息化部政府采购管理办法(全文) 工业和信息化部

  为加强对部直属单位政府采购工作的管理,建立和规范政府采购运行机制,依据《中华人民共和国政府采购法》和财政部《中央单位政府采购管理实施办法》等法律法规,工业和信息化部制定了《工业和信息化部政府采购管理办法》并正式发布。管理办法全文如下:

工业和信息化部政府采购管理办法

第一章 总  则

第一条为加强对部直属单位政府采购工作的管理,建立和规范政府采购运行机制,依据《中华人民共和国政府采购法》和财政部《中央单位政府采购管理实施办法》等法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于部直属单位(包括自收自支单位,以下简称“各单位”)的政府采购活动。

第三条政府采购是指采购人按照政府采购法律、行政法规和制度规定的方式和程序,使用财政性资金(预算资金、政府性基金和预算外资金)和与之配套的单位自筹资金,采购国务院公布的政府集中采购目录内或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

第二章 政府采购方式

第四条工业和信息化部政府采购组织形式分为政府集中采购、部门集中采购和单位自行采购。

(一)政府集中采购,是指各单位将属于政府集中采购目录及标准的政府采购项目委托中央国家机关政府采购中心(以下简称“采购中心”)实施的采购活动。

对于纳入政府集中采购目录的政府采购项目,必须委托采购中心代理采购,协议供货和定点采购是政府集中采购的便捷组织形式。

(二)部门集中采购,是指部统一组织实施采购目录中部门集中采购项目的采购活动。

(三)单位自行采购,也称分散采购,是指各单位实施政府集中采购和部门集中采购范围以外、采购限额标准以上政府采购项目的采购活动。

第五条政府采购应采用以下方式:

(一)公开招标;

(二)邀请招标;

(三)竞争性谈判;

(四)单一来源采购;

(五)询价;

(六)财政部认可的其他采购方式。

第六条政府采购货物或服务项目,单项或批量采购金额一次性达到120万元以上,必须采用公开招标方式,政府采购工程公开招标数额标准按照国务院有关规定执行,200万元以上的工程项目应采用公开招标方式。除集中采购机构采购项目和部门集中采购项目外,自行采购的货物和服务单项或批量达到50万元以上、工程达60万元以上,应执行国家政府采购和招投标的有关规定。

采购人不得将应当以公开招标方式采购的货物或服务化整为零或者以其他任何方式规避公开招标采购。

第七条符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用邀请招标方式采购:

(一)具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的;

(二)采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的;

第八条符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用竞争性谈判方式采购:

(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;

(二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;

(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需求的;

(四)不能事先计算出价格总额的。

第九条符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用单一来源方式采购:

(一)只能从唯一供应商处采购的;

(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;

(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

第十条采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以依照本办法采用询价方式采购。

第十一条公开投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家,除采购任务取消情形外,招标采购人应报部,在招标文件没有不合理条款、招标公告时间和程序符合规定的情况下,由部报财政部审批后,可采取邀请招标、竞争性谈判、单一来源或询价方式采购。

第十二条在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:

(一)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;

(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

(三)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;

(四)因重大变故,采购任务取消的。

废标后,采购人应当将废标理由通知所有投标人。除采购任务取消情形外,应当重新组织招标;需要采用其他方式采购的,应当在采购活动开始前通过部获得财政部批准。

第十三条政府采购应优先采购本国货物、工程和服务,优先购买节能环保产品和自主创新产品。有下列情况的可以购买进口货物、工程和服务:

(一)需要采购的货物、工程或者服务在中国境内无法获取或者无法以合理的商业条件获取的;

(二)为在中国境外使用而进行采购的;

(三)其他法律、行政法规另有规定的。

确需采购进口产品,应坚持有利本国企业自主创新或消化吸收核心技术的原则,优先购买转让技术、提供培训及其他补偿贸易措施的产品。

第三章 管理职责与分工

第十四条政府采购管理的主要内容是:政府采购管理办法的制定;政府采购预算的编制;政府采购实施计划的制定;采购组织形式和采购方式的确定;采购活动的实施;中标或成交供应商的确定;采购合同的签订和履约验收;采购资金的支付与结算;分散采购的指导;采购文件的保存以及采购统计报表的编报等。

第十五条部财务司为部直属单位政府采购的主管司局,主要职责是:汇总编制部门政府采购预算和政府采购实施计划;协助实施政府集中采购;统一组织实施部门集中采购项目;对所属单位的政府采购活动实施管理;推动和监督所属单位政府采购工作;统一向财政部报送我部有关政府采购的审批或备案文件、执行情况和统计报表。配合财政部等有关部门修改完善政府采购相关法律法规和管理制度,参加WTO框架下政府采购对外谈判或提出谈判方案建议,组织实施涉及工业和信息产业政府采购政策研究,利用政府采购促进产业发展。

第十六条各单位的主要职责是:严格执行各项政府采购法律、法规和本规定;完整编制政府采购预算并报部审核;向部提供政府采购的实施计划及有关资料;组织实施单位自行采购工作;依法签订和履行政府采购合同;编报本单位政府采购信息统计报表;在财政部指定媒体公告规定的政府采购信息。

各单位政府采购工作应当实行内部统一管理,建立和完善内部监督制约机制;明确具体管理机构负责本单位政府采购的管理;加强政府采购基础管理工作,建立采购文件档案管理制度。对于违反政府采购法律法规的采购行为,各单位财务部门有权拒绝支付,并向单位主管领导或上级单位进行反映。

第四章 政府采购预算和计划管理

第十七条各单位在编制下一年度财政预算时,应将该年度政府采购项目及资金预算编入政府采购预算表,按程序报部,部审核汇总后报财政部。

第十八条各单位应按照部批复的年度预算,分别制定政府集中采购实施计划和部门集中采购实施计划。

政府集中采购实施计划,是指各单位对部批复的政府采购预算中属于政府集中采购目录中的采购项目,按照项目构成、使用单位、采购数量、技术规格、使用时间等内容编制的具体采购计划。

部门集中采购实施计划,是指各单位对部批复的政府采购预算中属于部门集中采购的项目,按照项目构成、使用单位、采购数量、技术规格、使用时间等内容编制的具体采购计划。

第十九条各单位应当自接到部批复的预算之日起二十日内,将政府集中采购实施计划和部门集中采购实施计划报部。

第二十条各单位应当严格按照批准的政府采购预算开展政府采购活动。未编报政府采购预算或者未办理政府采购预算调整手续的采购项目,应当按规定补报或调整政府采购预算后再开展政府采购活动。

各单位按照预算管理程序补报或调整政府采购预算的,应及时调整政府集中采购实施计划或部门集中采购实施计划,并于采购活动开始前报部备案。

第二十一条各单位应当按照财政国库管理制度相关规定执行支付。有下列情况之一的,属于不符合采购资金申请情况,财政部或各单位可不予支付资金:

(一)未按照规定在财政部制定媒体公告信息的;

(二)采购方式或程序不符合规定的;

(三)未使用财政部监制的财政采购合同标准文本的。

第五章 政府集中采购管理

第二十二条各单位实施政府集中采购活动应当遵循以下工作程序:

(一)编制政府采购预算;

(二)根据批复的政府采购预算编制政府集中采购实施计划;

(三)委托采购代理并实施采购,包括与采购中心签订委托代理协议,制定采购方案,组织实施采购,确定中标或成交结果等;

(四)签订政府采购合同,采购人根据中标或成交结果,向有关投标人发中标或成交通知书,并在30日之内与其签订政府采购合同;

(五)履约验收,在供应商履约后,采购人应在采购中心的配合下根据政府采购合同对供应商提供的产品组织验收;

(六)资金支付。

第二十三条各单位应将属于政府集中采购目录内的项目委托采购中心代理采购。 

第二十四条各单位应在集中采购开始前与采购中心签订委托代理协议,明确委托的事项、双方的权利与义务。委托代理协议至少应包括以下内容:

(一)采购需求和采购完成时间的确定;

(二)采购文件的编制与发售、采购信息的发布、评审标准的确定、评审专家的抽取、供应商资格的审查等;

(三)中标或成交供应商的确定和履约验收;

(四)询问或质疑的答复、申请审批或报送备案文件和双方违约责任以及争议解决方式等;

(五)双方约定的其他事项。

第二十五条各单位采购协议供货或定点采购项目,一次性采购批量较大(30万元及以上)但未达到公开招标限额标准的,应当与意向供应商就价格再次谈判,也可由采购中心组织集中竞价。一次性采购金额达到公开招标限额标准的,应当委托采购中心另行组织公开招标采购。

第六章 部门集中采购管理

第二十六条部门集中采购应当由部统一组织实施,遵循以下工作程序:

(一)编制政府采购预算;

(二)根据批复的政府采购预算编制部门集中采购实施计划;

(三)委托采购代理并实施采购,包括与采购代理机构签订委托代理协议,制定采购方案,组织实施采购,确定中标或成交结果等;

(四)签订政府采购合同,采购人根据中标或成交结果,向有关投标人发中标或成交通知书,并在发出之日起30日内与其签订政府采购合同;

(五)履约验收,在供应商履约后,采购人应根据政府采购合同及时对供应商提供的产品组织验收;

(六)资金支付。

第二十七条各单位对纳入部门集中采购范围的项目,应当实行部门集中采购。经部授权后,各单位对于纳入部门集中采购范围的特殊采购项目也可以自行组织实施,但要执行财政部关于部门集中采购的有关规定。

第二十八条对于部门集中采购项目的招投标事务,经部授权后,各单位可以自行选择采购代理机构(采购中心或者其他经财政部认可的采购代理机构)代理,并签订委托代理协议。委托代理协议具体内容可参照本办法有关规定。

第二十九条部门集中采购的评审专家应当从财政部建立的中央单位政府采购评审专家库中抽取,部内及部属单位的工作人员不得以评审专家身份参加本部门政府采购项目的评标、谈判或询价工作。

第七章 单位自行采购管理

第三十条单位自行采购可以由各单位自行组织采购,也可以委托采购中心或其他经财政部认可的采购代理机构代理采购。

第三十一条各单位自行采购应当依据法定的采购方式和程序开展采购活动,完整保存政府采购合同等相关文件,建立采购文件档案管理制度。

第三十二条单位自行采购过程中需要审批和备案事项按本办法第八章有关规定执行。

第八章 审批与备案管理

第三十三条各单位年度政府采购预算经部批复后方可实施。追加或调整的政府采购预算需报部审核后报财政部备案。

第三十四条下列事项须由部报财政部审批后方可实施:

(一)因特殊情况对达到公开招标数额标准的采购项目需要采用公开招标以外的采购方式的;

(二)因特殊情况需要采购非本国货物、工程或服务的;

(三)法律、行政法规规定其他需要审批的事项。

上述事项中,采购单位应当将采购项目及变更事项详细报部,由部向财政部提出变更申请,经财政部批准后实施。上报材料包括变更事项、拟采用的采购方式、理由和法律依据,以及相关证明材料。

第三十五条下列事项应当报部备案,备案事项不需要部回复意见。

(一)预算追加补报的政府采购预算、已批复政府采购预算的变更;

(二)政府采购实施计划的变更;

(三)法律、行政法规规定其他需要备案的事项。

第三十六条在产品和服务相同的条件下,各单位发现协议供货价格明显高于市场价格时,若单位承诺对货物及服务质量自行承担责任,则可以从协议供货商以外的其他供货商处进行采购,但在签订采购合同前应将有关材料(包括情况说明、型号及配置、报价单等)加盖单位公章后报部(同时传真至采购中心)备案。

第九章 监督检查

第三十七条各单位应接受财政、审计、监察等部门的政府采购监督检查工作。

第三十八条部将根据工作需要适时对各单位政府采购工作情况进行监督检查。主要包括以下内容:

(一)内部制度建设和监督制约机制落实情况;

(二)政府采购预算及实施计划编制和执行情况;

(三)政府集中采购项目和部门集中采购项目的执行情况;

(四)政府采购方式、采购程序和评审专家使用情况;

(五)政府采购信息公告情况;

(六)政府采购合同签订、履行、验收和资金支付情况;

(七)政府采购审批或备案事项的执行情况;

(八)对供应商询问和质疑的处理情况;

(九)法律、行政法规和规章制度的执行情况;

(十)其他需要监督检查的情况。 

第十章 附则

第三十九条各单位应严格按照国家有关法律法规和本办法实施政府采购。凡违反政府采购相关政策法规的,按照有关规定依法追究责任,对情节严重的依法予以处罚。

第四十条各单位应当依据本办法的规定制定本单位内部政府采购管理办法。

第四十一条本办法规定的采购限额标准随国家有关规定的调整而变更。

第四十二条本办法由部财务司负责解释。

第四十三条本办法自发布之日起施行。

(完)

范文四:采购管理论文 投稿:马莰莱

题 目:

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学 号:《采购管理》 课程论文 浅析供应链管理中的风险和对策 信息学院 计科0805班 张晓鹏 200848140506

浅析供应链管理中的风险和对策

摘要:本文首先对供应链、供应链管理及供应链风险进行了简述,然后介绍了供应链风险的种类及其来源,还针对供应链的各种风险分析,指明了供应链风险的防范措施,最后对供应链风险及管理进行了总结升华。本文只要讲述了供应链风险及其防范措施。 关键词:供应链管理 风险识别 风险管理 应对策略

1 引言

20世纪90年代以来,全球市场的竞争越来越激烈,许多企业纷纷选择了一种新的管理模式——供应链管理。而现在,供应链管理已经逐渐成为企业在竞争激烈的市场中立于不败之地的重要途径。然而,由于供应链自身的复杂性和市场环境的不确定性及其他一些因素的存在,使得在供应链管理上也存在着不少的风险。企业供应链实际上是个整体,其中的任何一个环节出了问题都会影响到供应链众多的生产、流通企业和用户正常工作。因此,对供应链风险管理的研究在新形势下有十分重要的意义。

2 简述供应链

2.1 供应链的概念

供应链(SpplyChain)是指产品生产和流通过程中所涉及的原材料供应商、生产商、批发商、零售商以及最终消费者组成的供需网络,即由物料获取、物料加工并将成品送到用户手中这一过程所涉及的企业和企业部门组成的网络。

2.2供应链管理在我国的发展,大概可以分为三个阶段

第一个阶段是供应链的“推式”时代。1978年以前,我国的制造业相对比较落后,企业对“供应链”这个概念几乎是一无所知。企业要生产什么,往往不是自己决定,而是被原材料推动,直至成品销售给客户。此时由于计划经济和短缺经济的条件,企业拼命争技改、抢项目、扩建厂房、更新设备,导致制造能力大量过剩,而销售和供应能力则很弱,是典型的“腰鼓型”呆滞式企业。

第二个阶段是供应链的“拉式”时代。1979-1992年——中国的对外贸易蓬勃发展,在这个阶段,企业开始注意充分利用内部资源,客户的需求也逐渐成为影响企业经营活动的重要因素。在客户需求的“拉动”下,企业开始注意对整个经营活动(最初意义上的供应链)加以控制和管理。

第三个阶段是1993年以后——中国的经济体制逐步由计划经济转变为市场经济,市场逐步繁荣,大部分商品已呈现过剩状态,产品质量等因素在竞争中的优势逐步减少,成本的竞争优势逐步体现出来。在这种情况下,企业不得不开始考虑如何从原材料采购开始就加以管理和控制,以提高企业的整体效益,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。然而,这还只是刚刚开始了供应链内部集成的阶段。

由此,随着经济的发展,供应链在管理中各环节之间的风险也逐步显现出来。

3 供应链风险的概述

企业运营中存在许多的诸如需求不确定、信息不对称以及供应商不稳定等因素,而且供应链编织的网络上的企业之间是相互依赖的,任何企业出现问题都有可能波及和影响其他企业,影响整个供应链的正常运行,甚而导致供应链的破裂和失败。

因此,供应链风险因为这些不确定因素应运而生。供应链风险是一种潜在的影响,它会利用供应链系统的脆弱性对供应链系统造成破坏,给各环节企业以及整个供应链带来损害和损失。供应链风险管理是通过识别、估计供应链风险,并在这个基础上有效控制供应链风险,通过用最经济合理的方法来统筹处理供应链风险,并对供应链风险的处理建立监控与反应机制的一整套系统而科学的管理方法,其目标包含损失前的管理目标和损失后的管理目标。损失前的管理目标是避免或降低损失的发生;损失后的管理目标则是及时恢复到损失前的状态,两者结合在一起,就构成了供应链风险管理的完整目标。 4 供应链风险的分类及其来源

根据风险来源,将供应链风险分为内部风险和外部风险:

4.1 内部风险

4.1.1 信息传递风险。由于供应链的规模日益扩大,结构也日趋复杂,信息传递的准确性和效率也逐渐降低,从而导致供应链行为主体决策的失误,引起供应链各环节风险的传递。

4.1.2 道德风险。由于供应链上各成员企业都是独立的实体,企业有自己独立的经济利益,为了获得更有利的竞争地位,实现自己目标利益的最大化,企业就可能做出一些不道德的举动损害其他个体的利益,比如偷工减料、降低产品质量、降低产品成本。

然而供应链将所有的成员联系成了一个整体,所有成员之间一荣俱荣,一损俱损,这些不道德的行为会降低产品的质量,不仅最终损害了自身的利益,也必将影响整个供应链的商誉和消费者的利益。

4.1.3 信任危机风险。供应链中的企业有事不能充分的相信合作伙伴,彼此猜忌,导致自己所持有的信息不能共享。而有的企业更是因为某些原因,不遵守合同的规定,给合作伙伴带来损害。这些都常常会导致企业之间合作关系的破裂,给供应链带来经营管理上的风险。

4.1.4 企业差异风险。供应链是由多家企业成员组成的,每个企业之间的经营理念、管理模式、文化制度和核心价值观都各不相同,从而导致了他们对同一个问题会有不同的看法,采取不同的措施解决问题,最后产生不同的结果,这不仅会造成供应链上的混乱,还会在企业之间产生各种各样难以协调的矛盾。

4.1.5 生产组织风险。如果生产计划安排的不合理,导致了生产过程中某一环节上出现问题,就会导致整个供应链的中断。

4.1.6 采购风险。市场上的需求博弈使得供应链上出现了独家供应商。独家供应商制度成本较低,供货也比较稳定,因此从降低成本的角度考虑,企业会选择独家供应商。但是供应链上的独家供应商政策存在巨大的风险,一个环节出现问题,整个链条就会崩溃。

4.1.7 质量风险。各企业在保证自己产品质量的同时,却无法确保企业供应源的质量。产品的质量出现异常,不仅会对企业造成损失,也会对整条供应链上的其他企业造成不同程度的影响。

4.2 外部风险

4.2.1 自然环境风险。地震、暴风雪、洪水等这些人类不可抗拒的自然灾害会造成供应链的严重中断。

4.2.2 经济危机风险。经济高速增长容易导致企业原材料供应出现短缺,影响企业的正常生产;而经济萧条,会使产品库存成本上升。经济的波动越大,产业政策转型对某些供应链的影响就越大,甚至会使供应链发生中断。

4.2.3 政治变动风险。政府实施某项政策会对供应链产生影响,社会公众、机关团体及社会媒体的反应及做法都可能会给供应链带来风险。

2011年5月9日,国家能源局下发的《关于酒泉风电基地建设有关要求的通知》,直接剑指西北电网“2.24”甘肃酒泉风电机组大规模脱网事故。《通知》对酒泉市能源

局在酒泉风电基地二期工程建设中给企业定任务指标、设备招标要求选本地产品等行为提出严厉批评,同时强调“未经国家核准的项目不得开工建设”。

这个政策的出台,就给风电行业一个重重的打击,直至今日使得供应商、消费者,都在承受之重。

4.2.4 法律风险。国家在完善法律的过程中,对法律法规会做出一些调整和修订,这些不确定因素都可能会给供应链带来负面的影响。

4.2.5 其他不可预见的风险。小的如交通事故、停水停电等,大的如政局变动、意外的战争等也都影响着供应链的正常运作。

4.2.6 市场需求风险。市场竞争越来越激烈,这也增加了消费者需求的不确定性,使得市场变得越来越难以预测,这很容易增加整个供应链的经营风险。

4.2.7 货币风险。如果预期的汇率浮动发生变化,导致采购品的价格上涨,或者公司错过了以低价购入货品的机会,这个时候就会出现货币风险。

5 供应链风险的防范措施

通过上面的阐述我们已经知道了,尽管供应链在企业的发展中起了很大的作用,但是由于多种内外部的因素,供应链上仍不可避免的存在着风险。 为了保证供应链的稳定和正常运行,企业必须针对供应链运作的环境、成员之间的合作关系等,分析和找出可能存在的任何风险,并对各种风险及其特征及时进行分析,采取不同的防范策略,保证供应链运行状况时刻处于被有效的监控状态,防止风险的发生。针对潜伏的风险制定相应的应对措施,一旦有状况发生,尽量将损失限制在最小范围内。

5.1重视柔性管理

供应链管理中存在着需求和供应方面的不确定性,通过互相提供柔性可以部分消除外界环境的不确定因素,传递供给和需求信息。供应链合作中需求和供给方面的不确定性是客观存在的,如果企业或供应链成员特别是主要成员采用这种策略,可以将由不确定因素引起的风险限制到最小。首先,通过设施转移来降低不确定性引起的风险。如,在设计供应链时,考虑利用当地的工厂或具有不同优势的配送中心等,一旦外部环境又不确定性因素发生,这些具有柔性的工厂或配送中心的利用或放弃,就可以起到很好的屏蔽风险的作用。其次,是产品的转移。由于柔性化策略使工厂分布在世界各地,可以根据生产环境将某些成本高、收益低的产品转移到成本和收益有更大优势的工厂去。柔性化管理是消除有外界环境产生的不确定性的一种重要手段。

5.2与供应链成员建立战略合作关系

供应链上的成员企业虽然都是相互独立的有着各自利益的实体,但是他们却是一条链的整体。为了确保供应链中供给渠道或产品供应的稳定,企业需要努力与供应商结成战略伙伴关系,建立一种信任、合作、开放性交流的供应链长期关系,加强与伙伴之间的信息互动和共享,实现利益共享、风险共担,最终形成双赢的局面。为了预防风险,企业还需要发展多种供给方式、多地域的供应渠道,加强对供应商的供货情况进行跟踪与评价,一旦发现供应链渠道出现问题,可及时调整供应链战略,以防范可能发生的风险。

5.3制定发生供应链风险的应急措施

供应链是多环节、多通道的复杂系统,它的风险防范和应急工作也是一项复杂的工作过程,必须从多方面、多层次上加以考虑。在平时的供应链运作中,企业就需要预先制定处理突发事件的对策和紧急处理方法,对于一些偶发但破坏性大的风险,可预先制定应变措施,避免临渴掘井,手忙脚乱,减少乃至避免灾难给供应链及其成员带来严重后果。所以,供应链企业应当对风险的发生做好充分的准备,提早制定应急措施,以便能在风险无法避免的时候将损失降到最小。这样,在预警系统发出预警后,企业可以对突发事件的发生有所准备,通过预先制定的策略和步骤来化解风险和减少突发事件造成的损失。

5.4 采用先进的信息技术,建立灵活的信息共享机制

由于信息的不对称,全球化的供应链网络结构以及链上成员间的业务关系都变得越来越复杂,往往会造成不必要的损失。因此供应链上的企业应当充分的运用信息技术建立信息共享平台,共享多种信息。企业在生产经营过程中,可通过使用EDI、ERP、Internet/Intranet来实现信息的共享,加快信息的反馈,减少信息的流通环节,建立成熟的信息传递渠道,确保供应链所要求的信息完整、可靠、安全和快速地传递,并得到处理;需要有可靠性能的供应链管理信息系统来加强各成员间交流和共享,消除信息的失真,优化决策过程,从而降低不确定性因素的干扰,达到降低风险的目的。

5.5 加强日常风险管理

为了减少风险的发生,企业必须在日常业务中加强对风险的防范,并持之以恒。要建立有效地风险防范体系,就必须建立一整套预警评价指标体系,将可能会发生的风险因素都放进该系统中,采用预订的方法和手段对他们尽心监控。在风险发生之前,预警系统能够及时、可靠地发出预警信号。在正常业务流程运作过程中,如果预警系统中的

某项指标偏离正常水平并超过特定的“临界值”,发出预警信号,企业则按照预先制定的防范措施对事件进行处理和补救。

5.6 设立多供应商、多供应渠道的多头供应链体系,对供应商进行跟踪评估

设立多头供应链体系是解决供应链瓶颈、预防供应链风险的重要举措,保证了产品的稳定供给。而对供应商进行跟踪评估则不仅有利于本企业取得物料的及时性,也可确保供应商供货的质量水平;

5.7 建立对企业的激励机制

对供应链上出现的道德风险,要采取一定的激励手段和机制,是合作伙伴能得到比原来更大的收益,这样他们就不会去做一些损人利己的事情,从而降低了道德风险发生的几率;

5.8 实施绿色供应链管理

最大限度地提高资源利用率,减少环境污染。绿色供应链管理有利于减少或消除环境污染,给企业带来良好的声誉和绿色的品牌形象,使企业获得竞争优势,增加产品市场份额,全面改善或美化企业员工的工作环境,使企业节约能源和原材料,最大限度地提高资源利用率,从而直接降低成本。同时又减少了环境治理费用,如排污费,废弃物处理成本等。因此,企业应建立绿色供应链管理的观念,将其作为企业文化,渗透到企业的各个环节,加强对供应方的科学评估,在企业产品设计中,如材料选择,加强绿色管理,既降低成本,又达到环境标准。

6 总结

随着经济的高速发展,供应链已经在企业的发展中发挥着越来越重要的作用。但是我们并不能就这样认为供应链一定会为我们取得理想的预期效果。它的风险仍是我们应该关心并研究的对象。完善供应链的结构和体系,使供应链更好的促进成员企业的发展,帮助企业尽快的实现战略目标,我们仍有很长的一段路要走。风险虽然不会被消除,但是企业可以尽自己最大的努力来避免风险的发生,这就需要各个企业充分的结合市场和自身的特点,形成有力的整体供应链,并有效地运用一些成功的管理方法,优化供应链和降低风险,打造一条既精益又安全的供应链。

参考文献

[1]陆彬,供应链管理,湖南长沙:中南大学出版社,2010年2月。

[2](英)布林德利 著,刘秉镰等 译 ,供应链风险,天津:南开大学出版社,2009.10.1

[3]阎素芳,供应链管理的风险分析及评估,西安:西安电子科技大学,2009.01.01

[4]林玲玲,供应链管理—2版,北京:清华大学出版社,2008.7

[5]《供应链风险管理概述》王燕,刘永胜 [J].物流技术,2008(8)

范文五:采购合同文本 投稿:胡榆榇

采 购 合 同

合同编号:

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,本着平等自愿、等价有偿、诚实信用的原则,经双方协商一致,于 年 月 日在 山东省东营市 订立本合同。

甲方法定代表人或授权代表签署 乙方法定代表人或授权代表签署

签名及合同专用章 日期 签名及合同专用章 日期 (此日期必须与签定合同时间一致)

第 1 页 共 4 页

合同条款及规则

第一条 质量标准:按 执行,标准代号、编号和标准名称 。

1.国家标准; 2.行业标准; 3.企业标准;(必须填写标准代号,采购杂品时填写:

按双方确认样品执行)

4.封存样品质量标准;5.其他标准

第二条 乙方对质量负责的条件及期限 1.质量负责条件和期限按 执行。 (1)交付后 个月保质期;(2)正常运行 个月;(3)验收合格之日起 个月;(4)其他 。

2.如果乙方知道或者应当知道所出卖产品存在质量缺陷,所承担的质量保证期限不受前款质量负责期限的约束,应依法承担相应责任。

第三条 包装标准、包装物的供应与回收

1.产品所需包装由乙方合理包装并符合技术附件的要求(如有),适合水运和/或长途内陆运输,防潮,防湿,防震,防锈,符合甲方使用要求。

2.包装物由乙方提供,不计费、 回收。

第四条 随机的必备品、配件、技术资料、工具数量及供应方法

1.乙方对标的物的质量负责,产品均附质检报告单和/或质量保证书并符合技术附件的要求(如有)。 2. 。 第五条 合理损耗标准及计算方法

1.双方共同确定的计量方法,为 。

2.根据上述方法乙方向甲方实际交付的产品数量在本合同约定的合理损耗( %)的范围内,乙方不承担责任。

第六条 标的物的风险及所有权的转移

1.标的物的风险自交付之时转移至甲方,即在约定时间、约定地点交付之前标的物的风险由乙方承担,交付之后标的物的风险由甲方承担。

2.标的物的所有权自 交付 起转移至甲方。

3.乙方迟延交付的,承担迟延期间标的物的风险责任。

第七条 运输方法、运费及运输保险负担、到达站(港) 。 1.运输方法:按 执行。 (1)铁路运输;(2)公路运输;(3)水路运输;(4)联合运输;(5)其他 。 2.费用负担:按 执行。

(1)运费及保险费已包含在本合同价款内;(2)运输及保险费用 元,由甲方另行支付。 (3)由乙方代办托运的保险受益人为甲方。 第八条 检验标准、方法、地点及期限

1.检验标准:按本合同第一条质量标准进行检验。 2.验收方式:按 执行。

(1)乙方送货及代办托运的,甲方在乙方交付后 小时内(验收期),在 对产品的数量和质量进行验收,如甲方对产品质量或数量有异议,应按规定提取产品样品,并立即通知乙方。

(2)甲方自行提货的,在 对产品的数量和质量进行验收;或在乙方交付产品时,双方按规定提取产品样品,共同封存样品,以备检验。甲方如有异议,应在交付后的 个工作日内书面提出。

3.如双方对产品的质量有争议的,应立即封存产品或提取产品样品,由共同确认的检验机构对封存的样品进行检验,并以该检验机构的检验结果作为确认产品质量的依据。如检验结果不符合合同约定的质量标准,检验费由乙方承担;符合质量标准的,检验费由甲方承担。

第九条 担保方式:按 执行。 1.无担保。

第 2 页 共 4 页

2. 同意作为乙方履行本合同的保证人,保证方式为连带责任,保证期限自本合同生效之日起至交货期届满之日起满18个月,保证人在本合同上签章,不再另行签订担保合同。

3.双方另行签订担保合同。 第十条 不可抗力

1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:天灾、水灾、地震或其他灾难,战争或暴乱,以及其他在受影响的一方合理控制范围以外且经该方合理努力后也不能防止或避免的类似事件。

2.由于不可抗力的原因,而不能履行合同或延迟履行合同的一方可视不可抗力的实际影响免除部分或全部违约责任。但受不可抗力影响的一方应在通知可能的情况下立即通知对方,并在不可抗力发生后 10 日内特快专递邮寄相关的主管部门签发的证明文件,以便其他各方审查、确认。

3.发生不可抗力事件终止或消除后,受不可抗力影响的一方,应立即通知对方, 发生不可抗力事件终止或消除后 10日内特快专递邮寄相关的主管部门签发的证明文件确认不可抗力事件的终止或消除。 4.如果不可抗力的影响持续超过 1 月,受不可抗力影响的一方应与对方取得联系,以便解决进一步履行合同的问题。

第十一条 合同的变更和解除

1.双方协商一致可变更或解除本合同。合同变更或解除应采取书面形式。 2.有下列情形之一者,可单方解除合同:(1)因不可抗力,不能实现合同目的;(2)未经对方书面同意,将合同部分或全部权利义务转让给第三方;(3)在履行期限届满之前,一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;(4)一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;(5)一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的;(6)法律规定的其他情形。

3.解除合同方在解除合同时,应履行通知对方义务。 第十二条 违约责任

1.乙方未按期交付标的,每逾期一日,应向甲方支付延迟交付标的货款金额0.05 %的违约金,如乙方逾期交货超过30 日的,除应向甲方支付违约金外,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因逾期交货而造成的损失。

2.乙方交付的标的不符合合同约定的数量,乙方应按甲方要求在合理期限 日内补足标的数量,同时甲方有权要求乙方赔偿因其不完全履约而造成的损失。

3.乙方交付的标的不符合合同约定的质量,甲方有权解除合同,乙方仍须对甲方的损失承担赔偿责任。在乙方对质量负责的期限内,如标的出现质量问题,乙方应在合理期限 日内负责修理、更换或者退货,因标的质量问题给甲方造成的经济损失仍由乙方承担。

4.发生其他违约情形,违约方应赔偿由此给对方造成的损失。如属双方过错,应各自承担相应责任。 第十三条 健康、安全和环境保护

甲乙双方须确保在购销、运输、存储、加工、使用等过程中,遵守质量、安全、环境与健康等法律法规的有关要求,并承担质量、安全、环境与健康责任。乙方销售、运输等过程中,应满足中国石化相关HSE内部要求。

第十四条 合同争议的解决方式:按 执行。

1.凡因本合同引起的一切纠纷,包括但不限于合同的违反、终止和无效,双方协商未成的,任何一方可将该争议提交 仲裁委员会仲裁,由其按当时合法有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决为终局的。(对方属中石化外部单位选2;对方属中石化内部单位选3)

2.向甲方所在地人民法院提起诉讼。

3.提交中国石化内部纠纷调解处理委员会调解。

第十五条 廉政条款 乙方应按照甲方要求配合签订廉洁从业责任书,并履行廉洁从业义务。 第十六条 其他

1.本合同未尽事宜,由双方协商并签订补充协议。

2.保密:本合同的各项条款属于双方经营活动内容, 任何一方未经对方当事人书面允许不得对外泄露。

3.本合同一式____份, 甲方执____份,乙方执____份,保证人执____份。

第 3 页 共 4 页

4.其它约定事项 。

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范文六:采购师论文 投稿:蔡迡迢

市场采购模式的探讨

[摘要] 企业采购市场的开放是必然的,政府采购市场的开放是必然的;GPA 对贸易自由化的要求不是很高,各国政府可以自由地决定相关领域的开放程度。

[关键词] 市场;采购;模式;贸易自由化

从长期来看,企业采购市场的开放是必然的,政府采购市场的开放是必然的,参与国也会越来越多,中国不可能长期游离于 GPA 之外,开放政府采购市场是中国必须履行的义务和承诺。

近几年来投资环境政策及法规大为改观,包括企业采购的机构、程序、方式、资金支付制度以及监督机制等已初具规模。

根据一般经济理论,一国经济增长加快时,伴随收入的增长会增加对进口商品的需求。这意味着随着全省经济的稳步发展,外国商品进入湖北省市场的机会增多,双边或多边贸易的发展和扩大无疑会拉动全省经济的进一步发展,进而使地区经济实力得到提升。一个地区经济实力的不断提升则表明其开放省内市场的承受能力将大大提高,开放政府采购市场的能力亦不例外。

第一、从产业条件来看,虽然整体上看湖北省的产业发展与沿海发达地区相比尚有一定差距,但湖北产业发展的潜力却是不可估量的:一方面,湖北省工业基础雄厚、自然资源丰厚,产业发展基础较好;另一方面,湖北省省居于东北亚地区腹地,与俄罗斯、日本、韩国等开展对外贸易活动较早也异常活跃,所以,湖北省的一些产业对国际市场的贸易规则与准则比较熟悉。如果有选择地开放一部分政府采购市场,虽然会在短期内冲击湖北省的企业和产品,但相应地也会促使或激励那些较有国际合作经验的企业积极涉入他国的政府采购市场。而且在政府采购政策的指导和扶持下以及在未来几年里的国际市场竞争中,一些很有发展潜力的产业还会积累更丰富的经验,并将得到长足发展,从而使这些产业或企业可以在国际政府采购市场上从容应对竞争对手。

第二,从贸易条件来看,在全球经济一体化的态势下, 任何国家都不可能通过贸易保护来谋求竞争优势,而必须通 过广泛的经济交往和经济合作才能获得更大的发展空间。事 实上,由于湖北省得天独厚的区位优势,湖北省已从对俄、对日、对韩等贸易发展中获得了实实在在的好处。目前,东北亚区域的一体化进程虽然受到诸多外在因素的困扰,各 种自由贸易区的建立也非一日之功,但区域之间的合作与交 往却日渐增多,湖北省积极发展与上述国家的经济关系已 是大势所趋,彼此之间争夺市场份额的竞争将愈演愈烈。政 府采购市场作为一个潜力巨大的市场,在湖北对外贸易发 展中必将占有重要地位,其开放的程度也将成为湖北省周 边国家关注的重点。因而,在时机成熟时,开放某些优势产业或领域,对于区域之间的经济合作将大有裨益,至少可以为

双方开展国际合作开辟新的领域。加入 GPA 的各国和地区的目标极为明确,即占领国外政府采购市场。这对我国以及湖北省而言,虽说是一个长远目标,但为此做好准备却是必要的。从国际有关国家或地区的实践来看,其政府采购市场的开放都比较注重适合本国、本地区的经济发展水平,所以,政府采购市场的开放也必须结合全省经济发展水平以及各行业的发展状况,科学地确定政府采购市场的开放次序与程度。一是应根据政府采购市场的风险变数,实行结构性开放策略,即对全省有一定竞争优势、能与国外企业抗衡的行业和部门可适度开放;而对全省发展具有重要作用但发展又不充分的一些产业,如化工、信息等产业则应禁止或限制外国供应商进入,当然并不是绝对禁止,而是待其成长成熟起来后再逐步与国际政府采购市场接轨。GPA 对贸易自由化的要求不是很高,各国政府可以自由地决定相关领域的开放程度。

第三,合法保护国内产业。为了保护民族产业的发展,在确定拟开放的政府采购市场目录时应注意以下几点:一是应确定一个合理的门槛金额。对于门槛金额以上的政府采购应确保国内外供应商在投标中的公平待遇;而对于门槛金额以下的政府采购,原则上应在国内市场进行,以避免他国产品的长驱直入。二是应根据 GPA 的例外条款和关于发展中国家的特殊待遇及其他规定,对国内产品实行优先的政府采购政策,即在进行政府采购时应首先考虑国内、省内产业发展的客观要求,并在同等条件下尽量购买国内或省内产品。三是为保护优势或支柱产业的发展,应争取在协调区域经济发展目标的情形下,专门列出部分政府采购产品目录,并强制其必须在经济不发达省份的企业中实施招标,以支持部分产业的可持续发展。第三,提高优势产业的国际竞争力。为应对加入 GPA 所带来的各种挑战,不断提高优势产业的国际竞争力是至关重要的。因为开放政府采购市场是对等的,即在我国产品进入其他国家政府采购市场的同时,外国供应商也会相伴进入我国的国内市场,并与国内企业争夺政府采购的需求份额,从而使我国的企业不出国门也将面临国际竞争。而对等开放政府采购市场的最终结果是:具有竞争优势的企业不断发展和扩张,劣势企业逐步被淘汰。就目前而言,在机电产品、医药、化工等方面具有较强的比较优势,不断扩大其生产规模、降低生产成本、获得规模经济效益、增强对国外企业的竞争实力等无疑是使这些优势产业取得进入国际政府采购市场机会并与国外企业相匹敌的必然选择。 第四,增设重点支持的自主创新企业或项目。无论从我国的经济发展方式以及业已形成的产品科技基础看,还是从产品发展和产业升级对技术的需求看,我们都必须加快自主创新步伐。而政府采购具有引导产业结构调整和升级的政策功能,所以,在制定的集中政府采购目录和限额标准中,应考虑增加重点支持的拥有自主创新的产业或项目,尤其应考虑降低以鼓励企业自主创新为目的的政府采购限额标准。通过增设并采购具有自主创新的产品或服务,一方面,可以对入围企业的技术创新起到一定的引导作用,加大其技术创新的能动性;另一方面,也可以向相关产业或企业传递信息并促使相关企业加速技术创新步伐,最终培育一批可以在国际政府采购市场角逐的自主创新企业。第五,推行区域性联合政府采购。实施区域性联合采购,就

是以区位相近、经济条件相似的几个省份为主,通过制定统一、规范的政府采购程序和方法自愿联合组织起来,以达到形成规模、节约采购成本的效果。试行这种采购方式: 一是有利于促进政府采购工作的发展。实施区域性联合采购,既可以发挥经济发展水平较高的省市的资源优势,也可以弥补由于经济地理环境等条件不足而形成的缺陷,对带动尚不成熟的政府采购工作具有积极意义。二是有利于政府采购机构的建设和发展。由于区域性联合提供了更多的政府采购机会和发展空间,如此既可以提高采购效率,也可以在采购过程中锻炼人才,从而促进采购机构的发展。

第三是有利于企业的发展。通过区域性联合采购,可以在此过程中更多地增强企业的竞争意识,从而可以为企业进入国际政府采购市场做好准备。应该说,只有那些在国内区域性政府采购市场中游刃有余的企业,才有能力或资格进军国际政府采购市场,也才能在国际政府采购市场中占有一席之地。否则,我们的产品不仅难以打入国际政府采购市场,在国内政府采购市场上也会陷入被动境地。

第四,为政府采购市场的开放提供制度保障。目前,中国正在进行加入 GPA 的谈判工作, 因此,完善政府采购制 度建设至关重要,其中以下两方面工作应提上日程:一是完善现有政府采购法律法规体系,尤其应进一步制定和完善与 《政府采购协议》相配套的其他法律法规,如《政府采购指 南》、《招标投标法》等,以便各省市在实际操作时有章可循。 二是完善政府采购制度的保障机制。为保障我国政府采购制 度的有序运行,一方面,要不断完善各级财政预算管理体制 及其运行机制。另一方面,要不断完善政府采购的信息系统, 拓宽政府采购的信息流通通道。

第五,实施绿色政府采购。目前,许多国家都将环保因素作为经济发展总体评价指标之一,环境保护也成为政府 采购效果评价的一个重要因子。“绿色政府采购”在当今许 多国家的政府采购政策中都有所体现,WTO 的 GPA 也明确 提出,环境保护将成为政府采购中必须考虑的因素。中国加 入 GPA 在即,为与国际接轨,实施绿色政府采购实属必然。 而且党的十七大报告也强调,要加强能源资源节约和生态环 境保护,并指出必须把建设资源节约型、环境友好型社会放 在工业化、现代化发展战略的突出位置。随着中国政府采购 制度的完善,政府采购在推动节能产品生产中所具有的政策 导向功能将显现出来。在政府采购市场未开放之前,可将政府采购作为一项绿色贸易壁垒,以扶持绿色产业的发展。在进口环节,应借鉴发达国家的成功经验,适时利用政府采购来全面促进绿色产业的发展,并暂缓国外产品对造成的冲击。在出口环节,则应通过调整政府采购、提高产品质量或向绿色产品供应商颁布绿色环保标志等方式,增加对绿色产品的购买力度,以此巩固和延伸绿色产品在国际市场上的发展空间。

供应链管理是中高级的采购管理,企业与供应商之间为伙伴型合作关系,供应商充当合作伙伴的角色。其特征为:与供应商建立策略性伙伴关系;更加重视整个供应链的成本和效率管理;与供应商共同研发产品及其对消费者的影响;寻求新的技术和材

料替代物,更为复杂和广泛的应用投标手段。其核心思想为与供应商建立战略合作伙伴关系,让供应商早期参与采购需求的分析和开发。

公司的采购流程划分为战略采购和订单协调两个环节,战略采购包括供应商的开发和管理,订单协调则主要负责材料采购计划,重复订单以及交货付款方面的事务。战略采购就是合理选择供应商,并与之建立战略合作伙伴关系,要求供应商进入制造商的生产过程;小批量采购;实现零库存或少库存;交货准时,包装标准;信息共享;重视教育与培训;严格的质量控制,产品国际认证。该阶段企业应该重视供货商的先期参与运用供货商的专业知识以及经验来共同设计开发新产品,达到降低成本和加速产品上市时间的目的。

战略采购是高级的采购管理,企业与供应商之间为策略联盟合作关系,供应商充当联盟者的角色。其特征为:集成采购战略;加强供应链管理;优化解决方案;高效的项目管理;深层次的战略管理;针对公司和客户需要,对自身关键性材料或服务的需求进行战备部署,与认证的供应商结成战略联盟,在研究开发阶段进行合作,以减少制造中的意想不到的问题,共同面对市场的竞争与挑战,取得市场上的购买优势。其核心思想为增强企业核心业务,对自身没有能力做或虽有但成本高于业界水平的业务进行外包管理。

公司的采购是以基于网络技术的电子采购,从根本上重新构架企业的采购模式,彻底改变企业的供应链,在企业与供应商之间形成无缝的订单履行信息流,从而优化采购流程、提高工作效率、缩短采购周期、减少过量库存、降低采购管理成本、降低采购产品价格、增进企业间的合作,使交易双方均能获得长期的收益。而且,电子采购的过程是与企业其它系统优化整合的过程,从而使成本节约的幅度及改进过程的效益更加凸显。该阶段企业应该重视对供应商的培训,视供应商为在外工厂的延伸,与供应商拥有共通的语言,达到企业和供应商联合的持续性改善的目的。

战略采购的具体形式是企业和具有“战略联盟伙伴”地位的供应商确立相对长期稳定的供需关系,而不是每一次采购均实施招标操作程序,以此降低双方乃至整个供应链的营运成本,达到“双赢”目的。应该说,“战略采购”是“竞争采购”的深化,是一种更高层面的、企业之间形成供应链关系的、双方“双赢”的采购模式。

供应链管理是中高级的采购管理,企业与供应商之间为伙伴型合作关系,供应商充当合作伙伴的角色。其特征为:与供应商建立策略性伙伴关系;更加重视整个供应链的成本和效率管理;与供应商共同研发产品及其对消费者的影响;寻求新的技术和材料替代物,更为复杂和广泛的应用投标手段。其核心思想为与供应商建立战略合作伙伴关系,让供应商早期参与采购需求的分析和开发。

公司的采购流程划分为战略采购和订单协调两个环节,战略采购包括供应商的开发和管理,订单协调则主要负责材料采购计划,重复订单以及交货付款方面的事务。战略

采购就是合理选择供应商,并与之建立战略合作伙伴关系,要求供应商进入制造商的生产过程;小批量采购;实现零库存或少库存;交货准时,包装标准;信息共享;重视教育与培训;严格的质量控制,产品国际认证。该阶段企业应该重视供货商的先期参与运用供货商的专业知识以及经验来共同设计开发新产品,达到降低成本和加速产品上市时间的目的。

战略采购是高级的采购管理,企业与供应商之间为策略联盟合作关系,供应商充当联盟者的角色。其特征为:集成采购战略;加强供应链管理;优化解决方案;高效的项目管理;深层次的战略管理;针对公司和客户需要,对自身关键性材料或服务的需求进行战备部署,与认证的供应商结成战略联盟,在研究开发阶段进行合作,以减少制造中的意想不到的问题,共同面对市场的竞争与挑战,取得市场上的购买优势。其核心思想为增强企业核心业务,对自身没有能力做或虽有但成本高于业界水平的业务进行外包管理。

公司的采购是以基于网络技术的电子采购,从根本上重新构架企业的采购模式,彻底改变企业的供应链,在企业与供应商之间形成无缝的订单履行信息流,从而优化采购流程、提高工作效率、缩短采购周期、减少过量库存、降低采购管理成本、降低采购产品价格、增进企业间的合作,使交易双方均能获得长期的收益。而且,电子采购的过程是与企业其它系统优化整合的过程,从而使成本节约的幅度及改进过程的效益更加凸显。该阶段企业应该重视对供应商的培训,视供应商为在外工厂的延伸,与供应商拥有共通的语言,达到企业和供应商联合的持续性改善的目的。

战略采购的具体形式是企业和具有“战略联盟伙伴”地位的供应商确立相对长期稳定的供需关系,而不是每一次采购均实施招标操作程序,以此降低双方乃至整个供应链的营运成本,达到“双赢”目的。应该说,“战略采购”是“竞争采购”的深化,是一种更高层面的、企业之间形成供应链关系的、双方“双赢”的采购模式。

君子爱财取之有道,采购师都应该保持“平常心”,绝不损害公司利益,公司形象,绝不利用职务便利谋取个人利益,具备有敬业精神,应拥有虚心和耐心的态度,完成采购任务,无愧于采购师。

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范文七:采购学论文 投稿:侯踑踒

供应链上如何降低采购物流成本

[中文摘要] 在发达市场经济条件下,一个企业不可能是市场中的一个孤岛,它一定有若干下游企业,如购货客户、消费群体。它也会有上游合作伙伴,那就是若干个供应商。从实质上看,每一个企业都含有“供”和“需”的双重含义,整个社会生产就是由众多首尾相连,错综交叉的供应链组成。从宏观的角度看,供应链是一个整体的概念,链上企业间的关系主要应是合作关系,供应链理念下的采购行为与分散、孤立的企业采购处理有着本质区别,从而使链上企业采购成本呈不断下降的结果。本文以北京森德散热器公司为例,研究供应链理念下如何通过正确处理供应商的关系,降低每个企业的采购物流成本。

[关键词] 供应链 采购成本

1、脱离供应链,孤立处理与供应商关系的不利影响

传统的采购模式下,供应商和采购商是独立的个体,考虑问题从各自的角度出发,缺乏全局观念。下游企业基本不考虑供应商的成本,一味压价。如此处理的结果是表面上买到了便宜货,但采购物资质量不稳定,供货不及时,售后服务质量不予保证,最终使隐性的采购成本上升了。其不利影响表现在如下方面。 采购商与供应商不能进行有效的信息沟通,互相封锁信息,每个企业的采购部门与上游的供应商各自独立,为了维护各自的利益,不进行充分的沟通,很容易导致采购行为的盲目,致使采购物流成本加大。

无法对供应商的产品质量、交货期进行事前控制,经济纠纷不断。采购部门对供应商的产品质量、交货期、售后服务等采购细节只能在采购发生当中进行交涉,很难做到在合同中规定并在事前进行控制。一旦有问题,很容易导致纠纷,断送双方的合作关系,有时甚至是长期的合作关系也会毁于一旦。

与供应商的关系是临时的或短期的合作关系。采购商与供应商的合作总是针对每一笔合同,既使合作过很多次,也从不建立长期稳定的合作关系。而且,双方只考虑各自的利益,彼此讨价还价,竞争关系大于合作关系,增大了采购的成本,也加大了采购的风险。

供应商响应用户需求能力迟钝。采购商根据客户需求,对供应商提出相应的要求,供应商从本身利益出发,或者根本不考虑最终用户的需求,或者推诿搪塞,以致对市场的反应能力下降,贻误战机。

供应商是腐败温床,利益驱动,暗箱操作。独立的企业利益,使供应商千方百计拉拢腐蚀采购商,使采购商不顾整体利益,使用价高质劣的采购商供货,虽然供应商以暗箱操作的手段,得到了短期的合同。但市场无情,采购商和供应商破坏了整体供应链的利益,很容易被市场淘汰。

订单与供应商脱节,造成大库存,占用大量流动资金。供应商通过采购商了解市场的变化,而市场瞬息万变,采购商、供应商得到的信息不准确,不及时。

导致不能及时备货,或者很容易造成双方库存积压,流动资金占用加大,成本上升。

2、推动供应商成为战略合作伙伴

传统的购买方式其主要目的就是为了争取最低价格,与供应商缺乏沟通和利益间的协调。为了降低采购物流成本,企业应与供应商建立长期的战略协作关系,选择优秀的供应商作为供应链的合作伙伴。当供需双方建立起一种长期的、互利的战略伙伴关系,把生产、质量、服务、交货期的信息共享时,供应商才能够严格按要求提供产品与服务,并根据生产需求及时供货。

实践证明,好的供应商是供应链团队的无价之宝。随着供应商战略合作关系的建立与发展,降低成本和提高品质的行动会变得越来越有成效。北京森德散热器公司的具体办法如下:

评估供应商,看其是否可以成为供应链的一分子。

改进供应商,促进其成为供应链的一分子。

对供应商提出改进要求。在质量上,要根据市场不断提高质量水平,以满足客户不断增长的需求。当与供应商的系统完全接轨后,交货期就必须得到满足,不论是否为常规订单,甚至突发定单。在降低成本、开发新产品、新技术等方面,每年度要有新的要求。

对每一项考核指标跟踪考察,月、季、年度检查供应商的完成情况,并提出改进的要求和进度。

考察改进后的供应商综合表现,包括月度考评、体系审核。并及时按供应链的需求,对其提出进一步改进的意见。优化供应商的数量和类型。根据长期观察,减少供应商的数量,合并类似的供应商,使供应商的数量和类型更加合理。

确立供应商的供应链身份。供应商成为战略伙伴,使供应链更加牢固。评估每个供应商成为团队成员的意愿,与那些乐于降低成本、创造更大价值的供应商建立战略关系。将供应商纳入到公司中长期发展战略中去,使其成为战略伙伴。发展长期的、相互依赖的关系,并不断改进。与供应商的关系明确后,在各个层次上实现有效沟通,共同制定改进计划,不断提高客户的满意度,共同创造、开发新产品。

3、给供应商足够的利润空间,实现长久的合作关系

在进行采购分析时,不仅要考虑自己的订单情况,也要结合供应商的供应能力,设身处地为他们着想,没有利益,供应商无法很好地与我们合作。要想实现长期的稳定合作,必须给供应商一定的利润空间,使其能够很好地发展。

说服一个独立的企业成为供应链的一员,需要每个参与方从长远角度预见到双赢的局面。但短期内并非所有企业都能达到双赢的目的,要与供应商建立长期

的合作关系,就不能在谈判中把供应商逼到赔钱的地步。

过去的采购管理只是过多强调公司内部的努力,而要真正做到对采购成本的全面控制,仅靠自己内部的努力是不够的,应该对供应商的成本状况有所了解,必要时应参观供应商的设施,观察并适当提问以获得更多有用的数据;明确要求供应商如实提供有关资料,以估算供应商的成本。

在估计了供应商成本并了解哪些材料占成本比重较大之后,可以安排谈判,与供应商一起寻求降低大宗材料成本的途径,从而降低自己企业的材料成本。 竞争的加剧促使订单变化快,交货时间变得越来越短,对质量的要求越来越高,而订单变化的幅度却越来越大。多数情况下,采购价格的降低并不能满足上述情况。而质量成本、时间成本是采购成本不可分割的一部分。所以,采购成本的控制,是全面的控制,单独考虑任何方面,都会导致成本上升。要多从质量成本角度、时间成本角度考虑成本,并不是采购成本越低越好。

帮助供应链上的供应商降低成本,也是一件双赢的工作。如:从原材料上,帮助国外供应商采购到便宜的原辅材料,使其成本降低。当国外供货商使用的原材料是一种中国国内也可以购买得到,而且比国外更便宜时,北京森德公司曾经建议国外的供应商购买一些中国原材料去做试验。在保证质量可行的前提下,协助他们从中国购买原材料。

从运费上帮助供应商降低成本。国外的供应商在购买中国的原材料时,协助他们降低运费。与货运代理谈判,直接降低运费。实地考察,发现运输问题,积极解决问题,以降低运费。

比如,为了到厂后卸货方便,国外的供应商使用上开顶集装箱(Open top),这是一种特种箱,运费是普通箱的3倍。而北京森德散热器公司发现普通集装箱,只要在装箱时,同时使用两台叉车挑起钢管,完全可以装进去。卸货时也可以同样方法操作。于是森德公司建议使用普通箱,并把装箱的过程录像,e-mail 给他们,让他们在集装箱到货前事先演练。这样在卸货时就不会遇到麻烦。因成功使用普通箱,而节约三分之二的国际运输成本。

4、帮助供应链上的国外供应商进入中国市场

帮助供应商进入供应链上其他关联企业也是加强与供应商合作的办法。当一条供应链上的供应商已经成为合格的战略伙伴时,可以介绍其进入本公司集团的其他企业,帮助其打开更多的市场。当其市场扩大后,必定产生规模生产效益,带来成本的降低。比如,北京森德公司从德国一家阀门厂进口阀门。他们的产品在欧洲并不有名,所以市场不好。经过几年的考察,该公司将其提升到战略供应伙伴。于是将其推荐给森德集团公司在欧洲的总部。由总部推荐给旗下的其他的企业,使这家供货商成为集团公司的供应商。享受到集团公司品牌的优势,其企业知名度上升,产量在欧洲也成倍增长。同时,他们扩大规模生产后降低了成本,

范文八:采购论文1 投稿:莫魶魷

采购中价格谈判的误区和解决策略

院系:现代服务管理系 专业:连锁经营管理 班级:11级连锁班 学号:0113110136

姓名:赵盼

摘要

在公司采购活动中,采购人员不可避免地面临同供应商进行采购过程的谈判。而在公司的采购谈判中,价格谈判占据了重要的角色。本文针对目前公司采购中价格谈判中存在的误区及解决策略进行了深入的研究,提供了一些在公司采购中价格谈判的一些解决思路。

在价格谈判中,采购人员不能选择谈判的对象,但可以通过恰当的价格谈判策略来促成采购协议的达成。由于影响价格谈判的因素有很多,因此,采购谈判者往往对采用什么样的价格谈判策略难以有效的把握。

关键字:采购;价格谈判;误区;解决策略

前言

在现在采购中,价格往往是人人在意的重要指标,采购员会采取各种措施来砍价、议价,然而,在这过程中却出现了很多问题,解决这些问题成为现在采购的。

一、采购在价格谈判过程中注意几个误区

1、任意砍价

有的采购养成习惯了,一个新物料,面对供应商的首次报价,在不了解情况的条件下,拦腰款价,或固定砍8折等的价格。 这种做法不妥。就以固定砍8折的例子来谈下。虽然个别的情况下,供应商的报价,恰好可以打8折,但是这种事也不是很多。假设供应商的底价高于8折,那谈判是很费精力的(比如供应商的底价是9折,你给出的最高接受价是8.5折,就会陷入僵局)。而如果供应商的底价其实可以打6折7折的话,你不是亏大了么?而且,一个长期合作的供应商,你每次都砍价8折,你可以想想,他面对你这种情况,报价时会怎么做?他们以后可能每次新物料都提高一定比例来报价。比如说,一个物料,他们的底价是8元,他们报价10元,你砍成8元。以后底价是8元的物料,他们报价就可能会按13元报价,你砍成8折,价格是10.4元,你还是吃亏了!

2、价格砍得越低越好

如果在不同的供应商之间比较,价格越低,有可能同时带来质量和服务方面的问题。可能这点大家都知道。但是,对于某个确定的供应商,是否价格砍得越低越好呢?未必。商业合作的基础是双赢,如果让供应商亏本,那当然没有没有可持续发展的空间,不是长远的目光。谈价格主要是对供应商利润的多少之争,如果是暴利,当然要降价。利润太少了,供应商不同意。关键是要有合适的价格。什么是合适的价格呢?

3、成本分析的误区

成本分析在大公司较为常用。一些中小企业不顾自身实际条件,也要求物料都搞成本分析。成本分析是个工作量非常大的工作,要求获取大量的数据,而且要求采购人员的知识面非常广泛和专业。对中小企业来说,所有物料都搞成本分

析的话,那会是一个天文数字般的工作量,很不现实。

4、设立降价指标的误区

绝大多数企业,每年都下达一定的降价指标来考核采购部,或者采购部领导会下达一定的降价指标来考核采购工程师(或有谈价任务的采购员)。达标了,有奖励,没达标,没奖励,甚至有处罚。我认这是很僵化有危害的做法。硬性的降价指标,最大的危害是可能使采购不惜采购质量差的物料。

二、解决措施

1、培养报实价的供应商

对所有供应都要求报实价。当然,大多供应商一开始绝对不会这么老实,真的给你报实价。那么,怎么做?首先,对于一些元件,了解到市场实价后,要求几家供应商一起报价,强调要报实价。几家供应商报价出来了,如果有的供应商报价实在,那这个物料就由报价实在的那家供应商供货。

2、适当砍价,取得双赢

在采购过程中,我们不能只是把价格压得特别低,如果价格太低而供应商从中无法取得利润,那么,供应商就会从其他方面来降低成本,获取利润。比如,降低服务等。所以,在砍价过程中我们应考虑双赢的局面,通过与供应商协商,建立长期合作关系,降低采购价格,实现双赢。

3、有选择性的进行成本分析

只有对采购金额非常大的物料,特别是独家供货或定制件或外协加工件之类的物料才有必要做成本分析。普通物料,与其花大量的精力去搞成本分析,不如花精力去找更好的供应商,或多了解些市场价,或把精力放在其他更有价值的地方,比如多了解行业发展趋势,推动减少使用定制件等地方。

价格的决定因素,首先是供求关系,其次决定于你对市场价格之类的信息的了解程度。一般情况下,信息都是不对称的,供应商比你了解价格,所谓卖的比买的精,所以,你最需要做的是,了解更多的市场信息。这样比花费巨大精力去做价格分析效率高多了。

4、选择优秀的采购员而不是降低硬性指标

硬性的降价指标,最大的危害是可能使采购不惜采购质量差的物料。

采购的贡献绝不仅仅是价格这个因素。最高境界的采购,对整个公司(甚至整个供应链)的运作成本,元件可靠性,都能作出巨大的贡献。

也就是说,选择更合适的采购人员(同时公司设立更好的监督机制),比单纯的降价指标,更有效率,更有利于公司的长远发展。选优秀的采购人员,选优秀的供应商,比可以玩弄数据的降价指标实在多了。当然,公司如果上升到供应

链的高度去考核成本,优秀的采购员和供应商在成本方面还是有所作为的,关键是要实现双赢. 。

在市场竞争日趋激烈的环境里,谈判能力成为合格的谈判人员必备的素质,价格谈判策略在很大的程度上决定了谈判能否成功。本文根据采购谈判中价格谈判的过程,在总结前人研究经验的基础上,对采购谈判中常用的价格谈判策略做了一些研究,且将其应用到价格谈判中。以便帮助谈判人员能加深对采购谈判中价格谈判策略的认知与学习,并在以后的采购过程中把价格谈判策略运用合理的价格谈判策略为己方取得较大的利益

参考文献

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[3]米歇尔R利恩德斯.采购与供应管理[M].机械工业出版社,2012.

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[11]刘宪代,等. 谈判谋略[M]. 经济科学出版社

范文九:采购管理论文 投稿:姚釦釧

1. 引 言

及时制(Just In Time,简称JIT),是由日本丰田汽车公司在20世纪60年代实行的一种生产方式,1973年以后,这种方式对丰田公司渡过第一次能源危机起到了突出的作用,后引起其它国家生产企业的重视,并逐渐在欧洲和美国的日资企业及当地企业中推行开来,现在这一方式与源自日本的其它生产、流通方式一起被西方企业称为“日本化模式”,其中,日本生产、流通企业的物流模式对欧美的物流产生了重要影响,近年来,JIT不仅作为一种生产方式,也作为一种物流模式在欧美物流界得到推行。

在现代企业生产组织过程中, 活劳动占成本比重越来越少,原材料和外购件的成本约占产品成本的70~80%, 采购环节每降低1%, 企业利润就增加5~10%。成本比重大、资金占用多的采购和物资管理已经成为企业管理的重要环节, 要想降低成本就必须消除库存和减少不必要的浪费。

因此, 重视和研究现代采购和物料管理也是生产运作管理的一个重要内容。它既要能保证物资的供应, 又要使库存量压缩到最小限度甚至是零库存。在这种背景之下,现代企业供应链管理把准时化(J IT) 生产的管理思想运用到采购中来,把适当数量的高质量物品在规定时间内供应到合适的地点,满足用户的需要。因此,准时化采购能使现代企业供应链管理上升到一个新的高度.

2.理论阐述

2.1准时化采购的阐述

2.1.1 准时化的定义

准时化采购又叫JIT(Just in time)采购,采购方通过计算机网络将订单传给供应商,供应商在采购方需要的时间,按需要的数量和品种,送达规定的地点。这种订货方式每次送货批量较少,要求供应商频繁供货,采购方不必每次验货。准时化采购是一种先进的采购模式,对于供应链管理思想的贯彻实施有着重要的意义。

2.1.2 准时化采购的原理

准时化采购设置了一个最高标准,最有目标,即原材料和外购件的库存为零,通过精简采购作业流程,消除订货、收货、装卸、开票、质量检验、点数、入库、转运等时间、精力、资金的浪费,从而提高工作效率,创造利润。准时化的核心是:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。

2.2 准时化采购的优点

(1)有利于举露生产过程隐藏的问题,从深层次上提高生产效率。

JIT采购通过不断减少外购件和原材料的库存来举露生产过程的 隐藏的问题,从解决深层次的问题上来提高生产效率。

(2)消除了生产过程的不增值过程,提高了生产效率。

JIT模式由于大大地精简了采购作业流程,因此消除了这些浪费,极大的提高了工作效率。

(3)使企业真正实现柔性生产。

JIT采购使企业实现了需要什么物资,就能供给什么样的物资,什么时间要就能什么时间供应,需要多少就能供给多少。从而使原材料和外购件库存降到最低水平。从这个意义上讲,JIT采购最能适应市场需求变化,使企业能够具

有真正的柔性。

(4) 进一步减少并最终消除原材料和外购件库存

美国著名的惠普公司在实施 JIT 采购模式1年后其库存降低了 40%, 而据国外专业机构测算 ,40% 的降幅只是一般水平 , 有些企业的降幅甚至达到 85%。

(5)与传统采购相比JIT采购的主要优点:

3. 准时化采购在国外的发展——从丰田公司来看

3.1 准时化生产的诞生

准时化生产方式(Just-in-time,JIT)是日本丰田汽车公司创立的一种独具特色的现代化生产方式。准时化生产方式诞生在丰田公司,但它并不是仅适用于汽车生产。事实上,准时化生产方式作为一种彻底追求生产过程合理性、高效性和灵活性的生产管理技术,它已被应用于日本的许多行业和众多企业之中。同样,它的基本思想、基本原理和基本枝法对我国企业的生产方式和管理方法的现代化具有重要的借鉴意义和参考价值。

3.2 准时化采购的真谛

事实上,丰田公司以看板管理为手段,制止过量生产,减少在制品,从而使产生次品的原因和隐藏在生产过程中的种种问题及不合理成份充分暴露出来,然后通过旨在解决这些问题的改善活动,彻底消除引起成本增加的种种浪费,实现生产过程的合理性、高效性和灵活性。这才是丰田准时化生产方式的真谛。

3.3 准时化采购方式的技术体系

丰田准时化生产方式是一个包容了多种制造技术和管理技术的综合技术体系。附图明确而简洁地表示了丰田准时化生产方式的体系构造,同时也表明了该体系的目标以及实现目标的各种技术、手段和方法及其相互间的关系。下面我们将对准时化生产方式的技术体系作一个简要的说明。

4.如何有效实施准时化采购

4.1实施准时化采购的两个前提

4.1.1选择最佳的供应商,并对供应商进行有效的管理是准时化采购成功的基石 一般外购产品与不重要外购产品的供应商对企业的影响相当小,因为这类产品的替代供应商较多,对于这类产品的采购可以采用多个供应商竞标的方式采购。对供应商选择的标准也较简单,产品质量、价格、交货准时性足以对供应商进行判断。对于瓶颈外购产品,核心企业要相当重视,因为这类产品一般是垄断性市场,选择替代性很困难,由于地理与政治等因素使企业想要从事这类产品的生产也很困难。这类的供应商一般称为瓶颈供应商。重要战略外购品具有战略上的重要性,这类产品选择替代性供应商非常困难。由以上可以看出核心企业产品的分类对供应商的选择以及以后的发展战略都起着重要影响。针对重要战略外购产品与瓶颈外购产品必须与供应商建立战略协作伙伴关系。

4.1.2供应商与用户的紧密合作是准时化采购成功的钥匙

一种简单的买卖关系,无法解决一些涉及全局性、战略性的供应链问题。而基于战略伙伴关系的采购方式为解决这些问题创造了条件。随着经济的全球化,战略协作已成为人们的一种共识,合作化的程度越来越高。通过联盟可以解决库存问题,降低由于不可预测的需求变化带来的风险,为共同解决问题提供便利条件;同时可以降低采购成本,为信息共享架桥铺路。这些都为准时化采购创造了有利条件。

4.2实施准时化采购的步骤

4.2.1精选少数供应商, 建立伙伴关系

选择供应商应从这几个方面考虑: 产品的质量、供货情况、应变能力、地理

位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格、与其他供应商的可替代性等。

4.2.2搞好供应商的培训, 确定共同的目标

准时化采购是供需双方共同的业务活动, 单靠采购部门的努力是不够的, 需要供应商的配合。只有供应商对准时化采购的策略和运作方法有了认识和理解, 才能获得供应商的支持和配合, 因此需要对供应商进行培训。通过培训,大家取得一致的目标, 相互之间就能够很好地协调, 做好采购的准时化工作。

4.2.3创建准时化采购班组

世界一流企业的专业采购人员有3个责任:寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。因此专业化的高素质采购队伍对实施准时化采购至关重要。为此,首先应成立两个班组,一个是专门处理供应商事务的班组,该班组的任务是认定和评估供应商的信誉、能力,或与供应商谈判签订准时化订货合同,向供应商发放免检签证等,同时要负责供应商的培训与教育。另外一个班组是专门从事消除采购过程中浪费的班组。这些班组人员对准时化采购的方法应有充分的了解和认识,必要时要进行培训,如果这些人员本身对准时化采购的认识和了解都不彻底,就不可能指望供应商的合作了。

4.2.4 制定计划,确保准时化采购有效实施

要制定采购策略,改进当前的采购方式,减少供应商的数量、正确评价供应商、向供应商发放签证等内容。在这个过程中,要与供应商一起商定准时化采购的目标和有关措施,保持经常性的信息沟通。

4.2.5 向供应商颁发产品免检合格证书

准时化采购和传统的采购方式的不同之处在于买方不需要对采购产品进行比较多的检验手续。要做到这一点,需要供应商做到提供百分之百的合格产品,当其做到这一要求时,即发给免检手续的免检证书。

4.2.6 试点工作

先从某种产品或某条生产线试点开始,进行零部件或原材料的准时化供应试点。在试点过程中,取得企业各个部门的支持是很重要的,特别是生产部门的支持。通过试点,总结经验,为正式实施准时化采购打下基础。

4.2.7 让供应商参与生产设计

制造商在产品设计生产计划阶段让供应商参与进来,这样供应商就可在物料及部件生产供应、库存方面从质、量、时间上配合制造商的准时化采购,提高采购活动的效率,同时也便于制造商把用户的价值及时地转化为供应商的原材料和零部件的质量与功能要求。

4.2.8 采用先进的数据传输工具

供应商与制造商之间使用电子数据交换( EDI) 和因特网技术进行数据的快速准确传输。

4.3 实施准时化采购所采取的内控措施

4.3.1 对供应商的管理是成功实施准时化采购的基础

企业的供应链管理包括原材料获得,设计,制造,配送,营销,售后服务,整体规划等,为了拥有一个好的供应链管理,对供应商的选择,评估尤为重要,管理是供应链管理中的一个最重要的基础,也是企业实施准时化采购的第一门功课. 准时化采购是采购中要求相当严格,难度又较高的一种采购,对供应商的选择要求,对供应商的供货的质量控制,甚至对供应商的合作意愿都有一些特殊的要求.

供应商要有较强的经济实力,要有过硬的产品质量,要有高效的物流能力.要与供应商建立战略合作伙伴关系,减少由于质量检验所耗费的时间.

4.3.2 企业加强管理是准时化采购的关键

企业为实施准时化采购,必须加强内部管理.完善采购组织机构与责任机制.做好采购计划和采购预算的编制工作.加强采购价格管理,加强物资采购合同管理.加强采购的品质管理,加强采购的财务管理,做好物资领用管理.

4.3.3 .物流要素整合是准时化采购的保障.

准时化采购的成功实现,依赖于快速,高效的物流运作.如何平衡物流系统各功能要素,并提升供应链整体绩效是需要解决的问题,解决办法是在供需双方基础上由需方主导对采购物流系统 进行优化和整合-运输整合,包装简化,作业流程改进.

5.供应链中准时化采购的风险分析与控制策略

5.1供应链中准时化采购的风险分析

现代市场竞争中,企业的成功越来越取决于对市场的应变能力,而运用供应链的思想,科学的制定采购决策,是提高企业对市场应变能力的重要途径。目前对于准时化采购的研究主要集中在如何实施准时化采购方面,有关供应链中准时化采购的风险的研究甚少。在供应链中实施准时化采购,既有利益,也有风险。在供应链中实施准时化采购虽然可以给企业带来降低库存、提高采购质量、降低采购价格等好处,但实施准时采购的企业中曾经有33%的企业发生过生产停顿的现象,实施准时化采购,并不总是能给企业带来好处,往往存在很多风险。 供应链中实施准时化采购面临着众多不确定因素的影响,妨碍实施准时化采购、影响准时化采购的效果,最终影响整个供应链的利益,这都是供应链中准时化采购的风险。从企业自身角度观察,供应链中实施准时化采购主要有四方面的风险。

5.1.1 质量风险

准时化采购要求采用较少的供应商,甚至单源供应,这虽然使质量控制变得容易,但同时意味着一旦供应商出现产品质量问题,将导致采购方所有生产出来的产品全部存在质量问题。准时化采购中,需求方会给供应商发免检证书,这种做法虽然使整个供应链显得更加流畅,但是免检可能把有质量问题的原材料带到生产车间,生产出质量有问题的产品。这给企业带来了质量风险。

5.1.2 库存风险

库存风险来自两方面,一方面是库存增加,另一方面是缺货。在供应链的准时化采购中,生产企业或者是供应商,都有可能出现生产暂时中断的意外情况。如果制造商的生产中断,会产生在制品库存增多的风险,而如果是供应商的生产中断,会使得制造商产生缺货的风险。产生库存风险的因素有两个,一个是生产

中的意外情况,如上所述;另一个来源于供应链管理要求供应商管理库存。供应商管理库存时,如果出现供应商对需求预测不准,就会失去对库存控制的准确性,增加缺货发生的概率。

5.1.3 知识风险

知识风险包含两层含义,一层是信息泄露风险,一层是知识流失风险。

① 信息泄露风险。供应链管理和准时化采购都有加强信息共享和交流的需求,这些共享的信息包括制造商向供应商提供的生产计划和作业数据。这些是企业得以生存和维持竞争力的重要私有信息,将这些信息在合作伙伴中共享,会产生情报泄露的风险。

② 知识流失风险。知识流失风险体现在两方面,一方面是自身的核心知识由于合作关系流入合作伙伴企业,如关键技术,产品配方等;另一方面是自己企业的核心员工流入合作伙

伴企业。

5.1.4 合作风险

供应链环境下,制造商和供应商是互利的合作战略伙伴关系。这导致供应商对提升自身业务水平兴趣的下降。而准时的采购交付总是会增加供应商的库存成本,采购商的库存成本会相应减少,因而供应商缺乏必要的主动性。这给企业带来了合作风险。

5.2 供应链中准时化采购风险的控制策略

5.2.1 质量风险控制策略

针对质量风险,应从以下两方面采取控制策略。

① 设置备选供应商。供应商尽量不要采用单源供应,在选择一个主供应商的同时,再选择一个到两个副供应商。

② 加强检货。实施免检的同时,定期进行适当的检验,一方面起到控制质

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量的作用,另一方面起到督促供应商加强质量管理目的。

5.2.2 库存风险控制策略

① 制定完善的应急方案,减少供应链中企业之间不合节拍的现象,降低生产中断产生的库存风险。

② 供应商采用先进的预测方法和技术,可以降低供应商管理库存带来的缺货风险。

5.2.3 知识风险控制策略

① 加强信息保密措施,如引进信息安全技术,制定信息安全制度,避免信息泄露。

② 加强安全教育,使企业内部成员在准时化采购中都有信息安全意识。 ③ 完善激励机制。关键的知识型员工,更应该用非物质方法进行激励,如晋升机会等,防止员工流失。

④ 加强企业文化建设。良好的企业文化可以有效减少关键员工的流失。

5.2.4 合作风险控制策略

① 采用“一商多角”。与供应商建立了长期的战略合作伙伴关系的同时,应该引入多个供应商,使供应商之间相互竞争,以提高供应商的生产和管理水平。

② 合理的利益分配机制。准时化采购将库存风险转移到了供应商,因此,采购商应该对供应商实施补偿, 以弥补其库存增加所带来的损失,这需要有合理和科学的利益分配机制作保障。

供应链中实施准时化采购,可以给企业带来更多的利益,但同时存在着诸多的风险。企业应该充分分析风险,采用一种或多种风险控制策略,尽可能为在供应链中实施准时化采购提供保障。

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6. 结 论

准时化采购策略体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性,供应链管理需要准时化采购来保证供应链的整体同步化运作。如果要想成功实施准时化采购,企业在供应链中的地位,企业与供方的战略关系,企业高层的支持,企业的物流管理能力和企业员工素质等因素都是十分重要的.实施准时化采购是企业降低成本,提高竞争能力,提高客户满意度的有效方法,但同时应该认识到对物流基础设施还不完善,管理水平不高的企业,应该慎重采用这个策略,以防止风险发生.

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范文十:采购师论文 投稿:孔皿盀

论如何做好商贸公司采购管理工作 摘要:

随着我国市场经济的发展和国际化进程的加剧,我国市场竞争不断使公司的成本意识一步步增强,商贸公司的采购工作越来越被管理者重视。商贸公司把采购工作作为降低成本的中心环节,有的甚至把采购管理提到战略的高度上,并将采购作业放在整个产业链、供应链中去考虑。因而采购员的工作不仅仅是从事简单的购买活动,而且更多地从事成本控制、信息收集以及参与到商品的开发,设计与公司的经济效益上来。所以作为一名合格的采购员,必须是一名信息员,一个谈判者,一位生意人和一名后勤供应专家。必须有较高的分析能力、预测能力和表达能力。必须积累一定的工作经验,拥有一定的关系网络,必须掌握相关的知识和业务能力。

关键词:商贸 管理 采购 效益

在我国,商贸公司数量众多,其发展的规模和速度几乎影响了该地区的就业、发展乃至稳定。而为了持续发展,以免在公司无法控制外界市场环境因素的情况下被淘汰,选择采购实销对路的产品和降低采购成本便是其关键所在。采购成本节约的每分钱都将直接变为利润。一家企业能否得以持续发展,采购管理便成为重中之重,其扮演着一个不可或缺的角色。

一、商贸公司采购管理工作的重要性论述

随着供应商的业绩对零售企业的影响越来越大,在选择厂商、交付产品及保证质量、提货期限、库存管理等方面都影响着企业采购是否成功,因此,企业在发展中越发重视对供应商的开发、控制、评价、评定,以及重新确定双方合作关系等多方面进行跟踪,进而保证企业供应链系统的稳定和高效运作,达到大幅提升企业盈利能力的目标。 首先要了解供应商,供应商是指可以为公司经营提供优质、健康、环保型商品及售后服务优良的公司。供应商,可以是生产企业,也可以是流通企业。企业要维持正常经营,就必须要有一批可靠的供应商为企业提供各种各样的商品供应。因此供应商对企业的商品供应起着决定性作用。也就是要搞好供应商的管理。

所谓供应商的管理,就是对供应商的了解,选择,开发,使用和控制等综合性的管理工作总称。其中,了解是基础,选择,开发,控制是手段,使用是目的。供应商管理的目的,就是要建立起一个稳定可靠、品牌实力强大的供应商队伍,为企业经营提供可靠的商品供应。

二、商贸公司采购对供应商的市场调查

供应商管理的首要工作,就是要了解供应商,了解资源市场。要了解供应商的情况,就是要进行供应商调查。

供应商调查,在不同的阶段有不同的要求。供应商调查可以分成三种:第一种是初步供应商调查,第二种是资源市场调查,第三种是深入供应商调查。

初步供应商调查就是对供应商的基本情况调查。主要了解供应商的公司名称性质,地址,生产能力,提供的产品知名度,月产量,价格,市场占有率,售后服务、运输进货条件等,选择有实力的供货商为销售后盾。

资源市场调查必须要考虑到下面三个层面。

1、资源市场的规模,容量,性质、产品的知名度。例如资源市场究竟有多大范围?有多少资源量?多少需求量?是卖方市场还是买方市场?是完全竞争市场还是垄断市场?是一个新兴成长的市场还是一个陈旧没落的市场。掌握这些信息是至关重要的。针对什么样的市场可以采取相应的采购策略,比如竞争性市场,我们可以采取竞争性采购策略,运用投标招标制,一商多角制等。

2、资源市场环境如何,例如市场的管理制度,法制建设,市场的规范化程度,市场的经济环境,政治环境等外

部条件如何,市场的发展前景如何。

3、资源市场中各个供应商的情况如何,也就是初步调查的供应商资料,把这些资料进行分析,就可以得出资源市场自身的基础情况,例如资源市场的生产能力,技术水平,管理水平,可供资源量,质量水平,价格水平,需求状况以及竞争性质等。这样才能根据整个市场水平来选择合适的供应商。通常我们要选择在资源市场中处于先进水平的供应商,选择产品质量优而价格低的适合市场需求的供应商。

所谓深入供应商调查,是深入到供应商企业的生产线,各个生产

工艺,质量检验环节甚至管理部门,对现有的设备工艺,生产技术,

管理技术等进行考察,看预采购的产品能不能满足本企业所应具备的生产工艺条件,质量保证体系和管理规范要求。有的甚至要根据预采购的产品的生产要求,进行资源重组,并进行样品试制,试制成功后才算考察合格。这样才能发现可靠的合适的供应商,建立起比较稳定的商品采购供需关系。

采购计划的制定要依据一定的决策信息,决策的信息来自两个方面,一方面是需求,另一个方面是资源。而需求信息也主要来自两个方面,一个是用户订单,一个是需求预测。通过对这两方面信息的综合得到制定采购计划所需要的需求信息。那么针对以上两个方面,我认为商贸公司采购方面主要存在以下问题。

三、商贸公司采购方面现存的主要问题

首先是采购人员素质不高,采购手段落后。主要表现在从业人员使用现代化办公设备的能力较差,缺乏利用现代化手段编制采购计划的能力。同时由于从业人员每天与金钱、物质打交道,使得该部门较为敏感,管理人员往往选择自己信得过的人从事采购工作,任人唯亲的现象较为普遍,市场调查不够,没有选择价格低廉的厂商或实销对路的产品,因而也造成了采购人员素质较低的现象泛滥。

商贸公司没有根据顾客市场的需求量,订制实销对路的商品订单,组织季节性热销商品,受企业规模、销售额、资金的限制,企业采购较为谨慎,采购方式比较原始,零散,无法获得规模采购带来的效益。

订单式销售方式使得企业对顾客需求缺少前瞻性,往往根据往年的销售情况,采购经验编排采购计划。由于企业的采购计划不够周密,以致企业在采购工作中常常处于被动地位,尤其当订货周期短,交货日期较为紧张时,这种被动就更加突出。

四、应对商贸公司现存问题的对策

在面向订单生产的基础上增加面向市场预测需求的商品。需求预测是企业的一种需求管理方法,主要是准确地了解未来市场商品的需求。是在市场调查的基础上,利用市场供求调查所得到的各种信息资料进行分析,全面系统的对未来市场的需求量,需求构成及其变化趋

势,做出定量定性的分析,进而作为指定采购计划的依据。

利用ERP管理信息系统科学编制采购计划。ERP优势众多,但由于我国企业管理基础薄弱,而中小型商贸公司由于人力,资金,规模,尤其是引入成本的原因,不愿意立即引入ERP。ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。 ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。所以从长远来看,引入ERP是有意义的。

五、商品采购流程改进

现代企业经营,采购进展的顺畅将给企业经营带来极大的便利和节省商品销售周期,降低销售成本,提高经营效益。

1、收集信息与项目可行性研究同步进行。当企业预备经营某项新产品时或进行商品升级时,在进行商品的相关市场调研时,商品采购部门就要先期跟进,做好相关商品市场需求量的信息收集,掌握相关商品的原产地、规格、质量标准、技术指标、售后服务等相关信息,了解相关商品的市场价格、供应商资质情况、不同供应商所能提供的供货能力和售后服务能力、商品供应与运输周期等。为可能实现的大量商品销售所需的采购准备必要的采购技术准备,初步确定商品采购目标供应商。

2、新商品选项采购与确定采购的技术标准同步。当企业预备经营某项新产品在进行项目立项阶段,与之相关的经营采购商品的技术标准就应该着手制定,而且商品的物理指标、商品特性指标等都要与即将经营产品的品质要求相适应,甚至在某些方面还要超过商品的品质要求。为即将实现新商品的经营销售做准备。

3、标书发布与制定评标标准同步。当企业预备经营某项新产品实现项目立项时,经过企业内部适当的内部审批流程,就要尽快将商

品采购标书向预先初选的商品采购目标供应商发出邀标标书,提高采购环节效率,减少采购环节对于商品经营从项目立项到产品投放市场的影响时间。为可能发生的商品采购节约时间,降低产品投放市场的时间成本。

4、评标与确定供应商同步。当采购标书向预先初选的商品采购目标供应商发出邀标标书后,采购部门就要初选评标评委,评标监督部门和人员,当发出的邀标标书收回后,立即向决策层提出评标申请,组织评标,在公平、公正、公开的环境中,确定最能保证商品采购质量的保证、供货时间的保证,售后服务有保证的供应商。为即将进行的商品采购进一步减少采购环节的时间,为商品尽快投放市场,争得市场机遇、抢占市场份额奠定时间基础。

5、合同审核与签定供货合同协调进行。当商品采购供应商确定后,就要根据企业销售计划安排,提前进行商品采购合同的审核,一是尽快与商品采购供应商确进行必要的谈判,确定商品采购的价格、交货方式、运输方式、交货时间、地点、付款方式和时间等细节。形成采购合同初稿后,及时交法规部门进行合同规范性审查,提交决策层审议决策。当商品采购供应商合同得到决策层的认可后,立即签定采购合同。为销售部门投入销售市场,及早组织商品销售创造必要的条件。

6、及时组织商品采购。当商品采购合同签定后,就要根据经营计划,立即组织商品采购供应商确保供货。遇到订货量小或价格问题时,供应商不愿亏本生产而接单时,就要建立横向合作伙伴关系,实施联合采购。吸引供应商加强与销售企业之间的合作,销售量增加了,

生产成本降低了,为企业带来了规模效益。所以在残酷的市场竞争中立于不败之地,首先尽可能寻找固定的合作伙伴,实施联合采购。二是选择供应商尽量挑选那些规模及经营方式与本企业要求相匹配的

厂家,也不是一味地求大求全。三是一旦找到合适的厂商,尽可能与之结成合作伙伴,签订长期的供货协议,以取得对方的信任与支持。

六、控制采购批次量与时间段

商品采购要根据企业的销售能力和商品投放市场的季节性周期来确定各个期间的采购批次量。

1、初期商品采购。当商品初次销售时,根据市场需求,采购一定量的商品投放市场,确保商品销售顺利进行,快速投放市场,达到一定量的市场铺市率。及早打开市场销售份额。

2、商品旺销时大量采购。当商品投放市场处在商品旺销时,要适当提前大量商品采购,保证销售部门的顺利经营销售,确保产品销售不受商品采购带来商品缺货等方面的影响,为企业实现最大的利润做好必要的贡献。

3、商品季节性销售淡季时,提前减少商品采购单次采购量。任何商品销售都会受到季节性的影响,当商品销售将要进入季节性销售低点前,就要根据季节性的销售指标,适当提前减少商品采购量,即要保证必要的商品销售所需的进货量,又要测算库存商品在销售过程中的消耗量与减少采购量双向递减时,不影响正常销售所需的商品保有量。将销售低点时的商品库存量降到不影响正常经营的最低点,减少商品采购资金占用,有效节约成本。

七、商贸公司降低采购成本的策略

为了保证采购流程再造目标体系的实现,公司必须制订相应的策略,并加以实施。

1、与供应商建立战略合作伙伴关系,实现从为库存而采购到为顾客需求而采购的转变。经过严格评审的供应商作为企业外部的战略资源,可以有效地参与企业的内部流程动作,并在商务条款、采购提前期、寄售管理(或降低库存)、应急措施、质量保证等方面与企业达成长期的协议,提高企业的柔性,使企业响应市场需求的能力大大提高,同时,供应商和采购人员的积极参与,也使新产品的研发过程进一步缩短。在这种合作模式下,采购流程是以顾客需求订单为驱动进行的。实现顾客需求→制造订单→供应商的准时化(Just In Time)的订单驱动模式,使采购流程得以准时响应顾客的需求,并有效降低采购流程的运作成本,提高物流的速度和库存周转率。

2、从采购管理向外部资源管理转变,这是将事后控制转为事中控制的有效途径。通过这一转变,可以进一步提高采购的柔性和市场

响应能力,增加与供应商的信息沟通和相互合作。实施外部管理也是生产型企业推行精细化生产、零库存经营的前提,也是企业从内部集成走向外部集成的重要一步。可以通过建立长期互惠的合作关系,提供信息反馈和培训支持、协调供应商计划、请供应商参与到新产品的开发与设计,实现有效的外部资源管理。

3、MRP、ERP和数据互换(EDI)等信息系统的应用,是改善企业采购流程和物料流程的关键。这可以将供应商、生产型企业自身、批发商、分销商、第三方物流公司、甚至零售商和最终顾客联系在一起,将关键数据在最短的时间里传递给相关人员,从而大大降低同步作业的工作量,遏制供货提前期,降低物料库存,节约传递成本,缩短交易时间,降低交易成本,提高服务水平。因此,信息系统的建立和有效的运用,可以为企业带来效率和绩效上的显著改善。

4、建立基于电子商务的网上采购平台。企业通过电子技术建立基于互联网的报价工具、物料供给、便于供应商处理物料订单的流程、图形交换技术,可以使供应商分享技术设计信息、流程更改及停产通知的管理。其业务可以是简单的开发票或下订单,也可以是复杂的产品推介。通过网上采购平台,改善企业采购流程的运作模式,降低运作成本,缩短订单周期,更好地进行业务控制,提高企业运营效率,进而增加企业的利润。这将极大地降低企业的经营成本,并能帮助企业与供应商建立更为密切的合作关系。

八、加强与供应商的关系管理

供应商关系管理,是企业采购供应链上的一个基本环节,它建立在对企业的供方包括商品、质量、服务等,以及与供应商的信息交流、合同、资金等相关业务决策,进行全方面的管理与支持。从最初的供应商开发,再针对每款商品的选择,建立合格供货商,然而同款商品不只一个供货商,因此采购部门需要根据供货商以往的表现、价格,来分配采购的比例。帮助供应商不断完善和提高,良好的供应关系有明显的优势,销售商对供应商给予协助,帮助供应商改进质量,降低成本,加快产品开发进度。通过建立相互信任关系,提高效率,降低交易、管理成本。长期的信任合作取代短期的合同。比较多的信息交流,促进信息的共享与互补。建立战略性合作关系并维护和保持这种

关系。达到为企业增效,实现双赢目的。

总之,采购管理是一项围绕降低和风险而进行的管理工作,是企业内部控制的关键环节之一,具有长期性、持续性、系统性和依存性。

我们要完善企业内部采购管理,不可操之过急,也不可能一步到位,只有持之以恒毫不松懈地进行,才能取得应有的绩效。双赢是我们建立良好供应商关系的前提,科学的供应商开发流程是供应商管理的基础,合理的供应商考核体系是供应商管理的保障,只要我们本着友好的态度和运用科学的管理方式,我们一定可以和供应商建立起良好的供求关系,从而达到双赢的效果。

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