常用纸张按尺寸可分为A与B两类:
A类就是我们通常说的大度纸，整张纸的尺寸是889*1194mm，可裁切A1(大对开，570*840mm）、A2（大四开，420*570mm）、A3（大八开，285*420mm）、A4（大十六开，210*285mm）、A5（大三十二开，142.5*210mm）……；
B类就是我们通常说的正度纸，整张纸的尺寸是787*1092mm，可裁切B1(正对开，520*740mm）、B2（正四开，370*520mm）、B3（正八开，260*370mm）、B4（正十六开，185*260mm）、B5（正三十二开，130*185mm）……。
纸张按种类可分为新闻纸、凸版印刷纸、胶版纸、有光铜版纸、哑粉纸、字典纸、地图纸、凹版印刷纸、周报纸、画报纸、白板纸、书面纸、特种纸等。
普通纸张按克重可分为60gsm、80gsm、100gsm、105gsm、120gsm、157gsm、200gsm、250gsm、300gsm、350gsm、400gsm。
A4、A5、A6、B5这些纸张是怎样由来的？哪一种尺寸是最小的？
纸张幅面规格
纸张的规格是指纸张制成后，经过修整切边，裁成一定的尺寸。过去是以多少
按照纸张幅面的基本面积，把幅面规格分为A系列、B系列和C系列，幅面规格为A0的幅面尺寸为841mm×1189mm，幅面面积为1平方米；B0的幅面尺寸为1000mm×1414mm，幅面面积为2.5平方米；C0的幅面尺寸为917mm×1279mm，幅面面积为2.25平方米；复印纸的幅面规格只采用A系列和B系列。若将A0纸张沿长度方式对开成两等分，便成为A1规格，将A纸张沿长度方向对开，便成为A2规格，如此对开至A8规格；B8纸张亦按此法对开至B8规格。A0～A8和B0～B8的幅面尺寸见下表所列。其中A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6 7种幅面规格为复印纸常用的规格。
A8是最小的。52*74
1,如何创建有效的发票格式?
a.进入开始-设置-打印机
b.选择文件---〉服务器属性
c.可以选创建新格式来创建发票的格式
格式的描述可以写成发票格式或者任意便于记忆的格式描述
纸张大小设置为宽度23.10cm,高度
10.20cm
2,如何利用创建好的发票格式打印发票?
a.选择相关的打印机，选择打印首选项
进入打印首选项,点击高级按钮
在高级选项中选中刚建好的”发票格式”
进行相关测试。
3，以上设置的打印机格式不能用于打常规受理单，打印受理单可能会出现部分选项无法打印。因为“发票格式“的纸张大小高度有限。
要想打印常规受理单，
方法一::只能再将打印首选项中的纸张选择成A4纸张格式
方法二：配置两台打印机,假设打印机A用于打印受理单,打印机B用于打印发票， 打印受理单的时候将默认打印机设置成A,打印发票的时候将默认打印机设置成B
纸张的分类
1、依照长度和宽度不同分类:
纸张的规格是指纸张制成后，经过修整切边，裁成一定的尺寸。过去是以多少"开"（例如8开或16开等）来表示纸张的大小，现在我采用国际标准，规定以A0、A1、A2、B1、B2.等标记来表示纸张的幅面规格。
按照纸张幅面的基本面积，把幅面规格分为A系列、B系列和C系列，幅面规格为A0的幅面尺寸为841mm×1189mm，幅面面积为1平方米；B0的幅面尺寸为1000mm×1414mm，幅面面积为2.5平方米；C0的幅面尺寸为917mm×1279mm，幅面面积为2.25平方米；复印纸的幅面规格只采用A系列和B系列。若将A0纸张沿长度方式对开成两等分，便成为A1规格，将A1纸张沿长度方向对开，便成为A2规格，如此对开至A8规格；B8纸张亦按此法对开至B8规格。A0～A8和B0～B8的幅面尺寸见下表所列。其中A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6等7种幅面规格为复印纸常用的规格。
例如，“A4”纸，就是将A型基本尺寸的纸折叠4次，所以一张A4纸的面积就是基本纸面积的2的4次方分之一，即1/16。其余依此类推。
还有一种K型纸，就是我们常说的开型纸，只有在国内才有用K型纸的。现在一般都用A型纸。不管A型B型，它的分类都是这样的，比如A5是A6的两倍，A4是A5的两倍，A3是A4的两倍，B4是B5
的两倍B3是B4的两倍，而K型的分类是把一张大的1K的纸分为两张为2K，把2K的纸分为一半为4K，把4K的分为一半为8K，把8K分为一半为16K，把16K分为一半则为32K等。
2、按照重量或者厚度分类：
还有按纸张的厚度来分的，比如60g、70g、75g、85g、120g等等，是指在单位面积纸的重量是多重，因为纸的密度基本上是一样的，在单位面积纸的重量越重，纸的厚度就越厚。比如一般速印机用的是40g左右的纸，而一体机用的是50-60g的纸，而复印机用的是70-85g的纸,打印机用的一般最低不要使用低于60g厚的纸，否则就容易卡纸。例如：A4纸70克是指该纸的重量为70克每平方米,而非单张纸重量70克，一张定量为70克的A4纸实际重量为：0.210×0.297×70=4.3659 参考资料：（最后一行的80克换成70克就可以算出来了）
3、按照纸张的大小和层数来分类：
办公用的专用打印纸，分类是按纸张的大小和层数分的，比如241-1，241-2，它们分别表示1层和2层的窄行打印纸，当然还有3层4层的；常用的宽行打印纸还有381-1，381-2等。例如：241-2是指无碳打印纸（也称压感纸）。只能在针式打印机上打印。241代表的是：9.5英寸，也就是纸的宽度，这种纸也叫80列打印纸，也就是说，正常字体，一行80个字。这些纸的的主要用途是：出/入库单，报表，收据。适用于：银行 医院等等。
4、按照纸张的用途来分
1、无碳打印纸
无碳打印纸又称压感打印纸，由上纸（CB），中纸（CFB）和下纸（CF）构成。它是利用微胶囊的发色剂与显色剂层中的酸性粘土发生化学反应的原理，在打印时，通过打印针头施压于纸面，达到显色效果。常见与常用的显色层数为2至6层。
选购无碳打印纸时应注意观察纸的外包装是否受损（如果外包装受损或变形的话有可能导致里面的纸显色）。B：打开外包装检查里面的包装是否有合格证，纸张是否受潮，是否起皱，显色是否能达到你想要的要求（通常撕下一份然后以正常的字写方式在上面写几个字，然后看看最后一层的显色程度）C：确认打印纸的规格是否是自己所需要的，以免造成不必要的浪费与麻烦。
常用的无碳打印纸的规格是80列或132列，还有特殊规格的（宽度、长度、横等份、竖等份等等）。最为常用的是80列，尺寸是：9.5英寸X11英寸（有孔一边，一共有22个孔，每二孔之间的孔距为0.5英寸）约等于241毫米X279毫米。80列纸通常还分为三种规格：1：全页（9.5英寸X11英寸）。2：二分一（9.5英寸X11/2英寸）。3：三分一（9.5英寸X11/3英寸）。
2、箱纸板
又名麻纸板，是比较坚固的纸箱使用的纸板，广泛用于装运书籍、百货用品、收音机、电视机、机器零件及食品等。定量为200克/平
方米，310克/平方米，420克/平方米和530克/平方米。表面平整机械强度好。
3、铜板纸
又名涂料纸，是在原纸上涂布一层由碳酸钙或白陶土等 与粘合剂配成的白色涂料，烘干后压光制成的高级印刷用纸。由于细腻洁白，平滑度和光泽度高，又具有适度的吸油性，适合于铜板印刷或胶印，印制彩色或单色的画报、图片、挂历、地图和书刊，也是包装印刷用纸。它分单面涂布和双面涂布两种，两种中又分特号、1号、2号、3号，定量为80克/平方米至250克/平方米。铜板纸要求有较高的涂层强度，不掉粉，能适合60线/厘米以上细网目印刷。
4、凸版纸
一种适于凸版印刷机印刷各种书籍、文体用品和杂志正文的纸张。定量为52克/平方米和60/平方米，有卷筒纸和平板纸两种，平滑度30米，不透明度不小于88％。凸版印刷纸是广泛使用的书刊纸，比新闻纸平滑度稍高，保存期较长，但是容易出现掉毛掉粉，不适于用胶版印刷方法印刷书刊。这种纸写字容易洇。
5、装订纸板
书箱装贞的重要材料，有白纸板、黄纸板箱纸板等，主要用于制作精装书壳和封套。以纸板为骨架的精装书壳，具有坚固、美观、有利于长期保存的优点。
6、牛皮纸
是坚韧耐水的包装用纸，呈棕黄色，用途很广，常用于制作纸袋、
信封、唱片套、卷宗和砂纸等。定量范围为40克/平方米至120克/平方米，有卷筒纸和平板纸中、又有单面光、双面光和带条纹的区别。主要的质量要求是柔韧结实，耐破度高，能承受较大拉力和压力不破裂。
8、哑粉纸
正式名称为无光铜板纸, 在日光下观察，与铜板纸相比，不太反光。用它印刷的图案，没有铜板纸色彩鲜
5、纸张的规格包括纸张的类型、尺寸和重量。
1、纸张的类型
在印刷用纸中，纸张一般分为单张纸和卷筒纸两种类型。卷筒纸用在轮转印刷机上， 一般印刷大都采用单张纸。
2、纸张的尺寸
印刷纸张的尺寸规格分为单张纸和卷筒纸两种。
单张纸的幅面尺寸有：800mmXl230mm，900mmX 1280mm，1000mmX 1400mm， 690mmX960mm。纸张幅面允许的偏差为土3mm，符合上述尺寸规格的纸张均为全张纸或全开纸。其中880mmXl230mm是A系列的国际标准尺寸。
卷筒纸的长度一般6000m为一卷，宽度尺寸有787mm、850mm、880mm、1092mm、1575mm、1562mm等。卷筒纸宽度允许的偏差为土3mm。 3、纸张的重量
纸张的重量用定量和令重来表示。
定量是单位面积纸张的重量，单位为g／m2，即每平方米的克重。常用的纸张定量有50g／m9，60g／m2，70g／m9，80g／m2，lO5g／m2，128g／m2，157g／m2，200s/m2等。定量越大，纸张越厚。定量在250g／m2以下的为纸张，达到或者超过250g／m2则为纸板。
令重是每令纸张的总重量，单位是kg。1令纸为500张，每张的大小为标准规定的尺寸，即全张纸或全开纸。
根据纸张的定量和幅面尺寸，可以用下面的公式计算令重。 令重(kg)：纸张的幅面(mz)X500X定量(g／m2)
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电脑设置打印纸张
一、纸张设置
开始->控制面板->打印机和传真，弹出页面，鼠标点到空白处，右键后选“服务器属性”
点“创建新格式”，录入“表格名”24cm，可取名为14*24， 在高度和宽度分别录入14cm、
注意，（1）打印机在本地电脑，按此步操作；若打印机是共享来的，建议打印机本机也按此步一次，自己的电脑也做一次；
（2）有些操作系统设了之后，需要重启电脑后才可以在打印时选择此纸张；
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二、用友（畅捷通）T3、T6、U8凭证打印纸张选择
点打印预览后，弹出界面，点“设置”，如下，选择纸张和方向，确定即可。
再点预览就或打印，就不再是默认的
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三、用友（畅捷通）T1纸张选择
在单据界面，点“打印报表设计”，如下图，弹出界面，
点“文件”里的“页面设置”，如下图：
选择纸张和方向的“确认”即可：
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再打印或打印预览即可不是默认的A4纸张了
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打印纸张种类与功用
打印纸张，对打印质量的影响非常大，尤其是使用高分辨率喷墨打印机时，专用纸张与普通纸张的差别更为明显。喷墨打印机厂家专门生产的高分辨率打印纸，纤维细密结实，可以有效地抑制渗墨现象，纸的色彩洁白、反射率高，能将打印机高分辨率的优势发挥得淋漓尽致。随着计算机应用的深入发展,作为最常见的信息记录介质，打印纸的需求也迅速上升。目前市场上打印纸的类型很多，常见的有：
针式打印机用纸张：连续格式打印纸、多层压感打印纸、高速打印纸、彩色票据纸、电脑专用打字蜡纸等；
喷墨打印机用纸张:不透明喷墨纸、半透明喷墨纸(工程复印)、透明喷墨胶片、涂复喷墨纸、喷墨专用帆布、专用重磅喷墨纸、即贴透明喷墨胶片(背胶即时贴)、彩色广告喷墨像纸、半透明灯箱胶片、彩喷专用纸、光泽专用纸、超白涂复的布纹纸(皮纹纸、木纹纸)、标准彩喷纸,背喷胶片(灯箱广告用)等；
激光打印机用纸张:透明/单毛激光胶片、氦管激光照排片、半导体红激光照排片、红外激光照排片、激光印字膜、激光胶印版、高感PS版等；
其他类纸张:电子刻字机用不干胶纸、静电记录纸(高表面阻抗)、静电绘图纸、电灼式记录纸、高速绘图墨水等。热敏蜡纸(热敏版纸)、热敏记录纸(高灵敏度、低灵敏度)等。
目前除一般的普通打印纸外，国内市场上大多数现代办公机器配套用的专用纸张如：喷墨纸、高光纸、光图纸、透明胶片、高宽胶片、灯箱片、纤维纸、转印介质等都还依赖进口。
打印纸张，对打印质量的影响非常大，尤其是使用高分辨率喷墨打印机时，专用纸张与普通纸张的差别更为明显。喷墨打印机厂家专门生产的高分辨率打印纸，纤维细密结实，可以有效地抑制渗墨现象，纸的色彩洁白、反射率高，能将打印机高分辨率的优势发挥得淋漓尽致。专用的纸张还与特殊的墨水珠连壁合，可以得到非常好的打印效果。像佳能墨盒中的墨水优化液，可以在墨水喷出之前，先在专用的纸面形成一层致密的保护层，使墨水能牢固地黏附在这层薄膜上，不会四处流动，保证打印效果长久如新。爱普生则采用了速干墨水，在墨水渗透之前就已经干燥，并与专用的打印纸发生化学反应，形成亮丽的色彩。在这里我们重点谈论喷墨打印纸的有关情况。
一、“照片打印技术”
在谈论打印纸张前，首先让我们简单谈一下现在在喷墨打印领域中采用的几种“照片打印技术”。所谓“照片打印技术”，是指用现代高档彩色喷墨打印机打印的彩色图像如照片一般，简单地说就是打印输出分辨率在1200dpi～1440dpi之间，并采用多种先进技术和专门打印纸张所输出的彩色图像。具有照片品质输出功能的彩色喷墨打印机都是具有顶级技术的设备，完全能满足专业设计或出版公司苛刻的彩色印刷要求。照片品质输出的高档喷墨打印机的优点是：打印质量高、噪声低、可以以较低成本实现高品质彩色输出。缺点是：打印速度较慢、耗材较贵、打印量小。主要用于专业彩色打印用户、小型办公室等打印量不大、打印速度要求不高的环境，实现低成本真彩色打印输出。现在“照片打印技术”主要有HP的富丽图技术，Canon的墨滴调整、七色墨水和四重色控制技术，Epson的微压电、六色打印技术、快干墨水、精细图像半色调整和照片质量打印纸技术等构成的所谓“完美成像系统”（PPIS）中，都将照片质量打印纸放在一个重要的地位。
除了喷墨技术、驱动程序、高质墨水外，必须还有高品质的纸张才能构成一套完整的“照片打印技术”体系。PPIS四大关键技术之一的PhotoQualityPaper（相片品质专用纸）在表面上加了一层可以固定墨水的透明胶层，将不同颜色的墨水固定下来，墨水在这种纸上的反射密度以及色调表现将比一般光面纸上更好。使图像表现达到完美境界，甚至超越传统相片。
二、打印纸张的秘密
时常听见有人抱怨，自己有一台高分辨率的彩色喷墨打印机，但打印出来的图片总是不理想。这究竟是怎么一回事呢？
有时，彩色喷墨打印机打印效果不理想，如果抛开操作不正确、驱动程序调校不准确等人为因素外，最有可能的原因就是纸张选用不恰当了。俗话说得好：好马配好鞍，为了最大限度地发挥出高分辨率彩色喷墨打印机的潜力，各个厂家都研制了相应的高品质纸张与之相对应。
为了防止墨水在纸张上的渗透，一方面是改善墨水的性能，另一方面是提高纸张的质量。佳能出品的BC-62等几款墨盒所采用的墨水改进方案，是实现得最为彻底的方案之一。在这种类型的墨盒中，加入了一种特殊的墨水优化液。在墨滴喷射之前，先由墨水优化液在纸张上形成一层薄膜，然后喷出普通墨滴，紧密地附着在薄膜上。因为有了薄膜的保护，在纸张上就不会发生洇墨现象。此外，这种方案还获得了意外的收获：因为保护膜的原因，不仅在普通纸张上的打印效果大为改善，打印样张还可以实现防水功能。爱普生公司研制了速干墨水，可以快速地渗透到纸张纤维中去，与专用喷墨纸张配合，抑制墨滴的扩散。利盟公司采用了其它技术，也研制出了防水墨水及纸
张。各厂家对纸张的研究都非常透彻，也更加接近。各家的喷墨打印专用纸张的纹理都十分细密，不容易洇墨，比普通纸张更加白净、亮洁。
彩色喷墨打印机的卓越表现一方面与先进的技术有关，另一方面也有赖于耗材，特别是打印介质的性能与质量，同一台打印机会由于采用了不同的打印介质而表现出迥然不同的打印效果。一般情况下，各打印机厂商生产的打印介质与自身的墨水和打印技术最匹配，能充分发挥打印机的功效。用户选择打印机厂家出品的打印介质，从保证打印品质、发挥打印机性能及购物的风险性上衡量，都是最经济的。此外，打印时要根据不同的打印需求选择不同的介质，各种纸张在白度、细腻度、吸水量等品质上的差异，会对输出效果产生很大影响，因此在选择打印介质时应具体问题具体分析。
现在的打印介质主要有胶片和纸张两大类，用户在日常应用最多的是纸张类打印介质。下面介绍几种最常用的打印介质：
（1）照片质量喷墨打印纸，这是一种高解析度专业用纸，是图像打印的理想介质。这种纸厚度比普通纸稍厚一些，一面比较白，选择这一面打印商业性的报告、讲座用的彩色文字、图表及各种商业统计图，效果十分出色。
（2）360dpi喷墨打印纸，是专门为家庭用户设计的。这种喷墨打印纸适用于打印各种图片及文本，打印出的色彩逼真，字迹清晰精美。
（3）照片质量喷墨卡片，这种纯白色喷墨专业卡片有A6、5英寸×8英寸及10英寸×8英寸三种尺寸，适合打印自制的明信片、贺卡、请柬等。也可用来输出各种电子照片。
除了以上三种普通的打印介质外，由于喷墨打印机应用多样化的发展，打印介质也日益更新，目前比较流行的喷墨打印介质还有照片纸、开心妙妙贴、喷墨布纹纸、T恤转印纸、喷墨透明胶片和横幅大标题纸等。照片纸的质地与通常冲洗的照片一样，该介质配合“照片质量打印技术”可获得同照片一样逼真的效果，并且可以提供从普通照片大小到A3+的四种尺寸，适合各层次用户照片打印的需要；开心妙妙贴是一种独特的打印介质，用户可借助打印机配套软件提供的300余种五彩缤纷的背景图框与照片叠加，进行最富想象力的搭配，制成极富个性魅力的开心妙妙贴贴纸；喷墨布纹纸是一种A2幅面三米长具有油画打印效果的介质，适用于打印各种大幅照片、艺术设计图片的需求；用户可以用T恤转印纸制作具有自己独特风格的T恤衫，效果相当不错；喷墨透明胶片能提供完美的投影效果，适用于投影、会议及广告等，图象生动逼真，可打印360dpi；横幅大标题纸可用360dpi、720dpi或1440dpi打印，适合为各种活动打印横幅。
目前国内普通打印纸的品牌主要有：“旗舰”、“高乐”、“施乐”、“大东”、“双龙”等。HP、佳能、EPSON等打印机厂商，都有种类齐全的照片质量光泽纸照片质量光泽胶片、照片质量喷墨打印纸、喷墨透明胶片、照片纸、照片质量不干胶纸、T恤转印纸等纸张可供选择。
日前日本奥林巴斯光学工业公司还开发出会发声的纸,用特殊扫描笔读取印在纸上的细点条码,就能听到声音。这种新系统利用宽八点四毫米的细点条码记录声音,印在书和说明小册子等的纸张上,以扫描笔读取后,能从耳机或喇叭听到声音。约能记录十五秒的声音,例如语言教材上印上英语单字和例句的发音码,便能听到单字和例句的发音。另外,动物图签印上动物叫声的发音码,便能听到动物的真正叫声。
由于高级纸张的原料主要是木浆，而且在生产纸张的过程中不可避免会产生污染，因此随着网络和通讯技术的日益发展，目前新型的“无纸化绿色办公”方式，正在全球范围内兴起，但在可以预见的将来，普通的纸张依然是记录和传递信息最重要的介质。